Assistante de Direction — Télétravail Possible

Nimes Metropole; Nîmes; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Mutuelle prise en charge à 50 %

Tickets restaurant

Transports en commun remboursés 75%

Prime annuelle CIA

Formations CNFPT

Adhésion CNAS

Job summary

Nîmes Métropole recherche une Assistante de Direction du DGS pour assurer le secrétariat et la coordination administrative quotidienne. Vous organisez l’agenda du Directeur Général des Services, préparez les réunions, rédigez les comptes rendus et accueillez les interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de discrétion et de rigueur, et travaillez en équipe dans un cadre public exigeant. Télétravail possible selon poste.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe parfaite.
• Maîtrise des outils bureautiques et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Organiser l’agenda du DGS, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions.
• Préparer les réunions (ordres du jour, documents) et rédiger les comptes rendus.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et traiter les messages.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs.
• Apporter un appui administratif dans le suivi des dossiers et assurer l’archivage.

Skills

Secrétariat de direction

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Accueil téléphonique

Organisation de réunions

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Education

Adjoint administratif

Tools

Windows

Word

Excel

Job description

Nîmes Métropole recherche une Assistante de Direction du DGS pour assurer le secrétariat et la coordination administrative quotidienne. Vous organisez l’agenda du Directeur Général des Services, préparez les réunions, rédigez les comptes rendus et accueillez les interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de discrétion et de rigueur, et travaillez en équipe dans un cadre public exigeant. Télétravail possible selon poste.