Assistante Administrative Polyvalente – RH & Secrétariat

Direction Zonale de Police Nationale – Nord; Dunkerque; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Nord recherche un assistant administratif pour assurer l’intérim du secrétariat et le suivi des activités RH. Le poste implique la gestion de la messagerie, de l’agenda des chefs de service et la saisie des courriers dans MAARCH, avec un accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.

Le candidat devra faire preuve d’organisation, discrétion et sens du service, et sera rattaché au service des ressources humaines et au chef de l’État-Major.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Bonne organisation et discrétion requises.
• Savoir rédiger et communiquer clairement.

Responsibilities

• Gérer l’intérim du secrétariat : messagerie fonctionnelle et ventilation des mails.
• Gérer l’agenda du chef CPN et prendre les rendez-vous.
• Saisie des courriers entrants et sortants dans MAARCH et suivi des destinataires.
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Suivi des commandes DIPN, Sous-Préfecture, et liaisons avec les services concernés.

Skills

Informatique bureautique

Rédaction

Organisation

Travailler en équipe

Adaptation

Communication orale

Tools

MAARCH

Job description

Direction Zonale de Police Nationale – Nord recherche un assistant administratif pour assurer l’intérim du secrétariat et le suivi des activités RH. Le poste implique la gestion de la messagerie, de l’agenda des chefs de service et la saisie des courriers dans MAARCH, avec un accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.

Le candidat devra faire preuve d’organisation, discrétion et sens du service, et sera rattaché au service des ressources humaines et au chef de l’État-Major.