Secrétaire de Direction & Coordination Opérationnelle

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion de l’agenda du DMD adjoint, le traitement du courrier et le suivi de la documentation, aussi bien sur papier que dématérialisée, et en liaison avec le sous-officier de la DMD.

Vous participerez à la gestion des réservistes et aux budgets, préparerez des réunions et accueil des visiteurs, et utiliserez les logiciels NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage et

Qualifications

• Expérience en secrétariat, si possible de direction.
• Permis B.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda du DMD adjoint et organisation du travail entre le DMD et le DMD adjoint.
• Traiter le courrier départ et arrivée, papier et dématérialisé, normal ou classifié et issu des différents réseaux.
• Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation, papier et dématérialisée, et les inventaires associés, en liaison avec le sous-officier de la DMD.
• Assurer la gestion administrative des réservistes opérationnels et citoyens.
• Assurer la gestion et le suivi des budgets T2 réserve et de la DMD, en liaison avec le DMD adjoint.
• Communiquer avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements militaires, …
• Participer à certaines actions de rayonnement (rallye citoyen des collégiens, réunion d’information des correspondants défense)
• Recevoir, accueillir, orienter les visiteurs
• Occuper et animer la fonction de suppléant Correspondant de la sécurité des systèmes d’information (CSSI)
• Participer à la préparation de certaines réunions et des activités civilo-militaires
• Préparer et assurer l’accueil d’autorités civiles et militaires à la DMD
• Réaliser sur ordre des diaporamas ou des documents de présentation
• Mettre en œuvre les logiciels et SI spécifiques (NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage, Artemis,…)
• Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret
• Participer exceptionnellement à une astreinte de présence

Skills

Secrétariat

Tools

NEMO

FD@Ligne

ROC

Sillage

Artemis

Job description

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion de l’agenda du DMD adjoint, le traitement du courrier et le suivi de la documentation, aussi bien sur papier que dématérialisée, et en liaison avec le sous-officier de la DMD.

Vous participerez à la gestion des réservistes et aux budgets, préparerez des réunions et accueil des visiteurs, et utiliserez les logiciels NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage et