Assistant Administratif & Secrétariat – Pilotage

Ministère de l'Intérieur; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Direction générale des étrangers en France (DGEF) propose un poste d’Assistante de direction au CNCMFE NRBC-E. Vous assurez des tâches administratives et le support logistique du centre et de ses services.

Vos activités incluent le suivi des dossiers, l’organisation des déplacements via CHORUS DT, la gestion du courrier et des appels et l’accueil des interlocuteurs externes. Télétravail partiel possible une journe par semaine.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques de base.
• Savoir s’organiser et travailler en équipe.
• Maîtrise des outils de messagerie et de gestion administrative.

Responsibilities

• Travaux administratifs divers et suivi de dossiers des agents et intervenants.
• Préparation des déplacements via CHORUS DT, création d’ordres de mission et états de frais.
• Réception et répartition des appels téléphoniques; gestion du courrier et de la messagerie.
• Soutien à l’inscription des stagiaires et logistique des stages; suivi des paiements des intervenants externes.

Job description

La Direction générale des étrangers en France (DGEF) propose un poste d’Assistante de direction au CNCMFE NRBC-E. Vous assurez des tâches administratives et le support logistique du centre et de ses services.

Vos activités incluent le suivi des dossiers, l’organisation des déplacements via CHORUS DT, la gestion du courrier et des appels et l’accueil des interlocuteurs externes. Télétravail partiel possible une journe par semaine.