Assistant(e) Secrétariat – Sûreté et Gestion RH

Service de la Protection; Paris; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Service de la Protection recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au secrétariat de la sous-direction de la sûreté, rattaché à la DGPN. Vous assisterez l’équipe dans l’organisation du travail quotidien et assurerez le traitement des dossiers, l’accueil et le suivi des activités RH, tout en garantissant discrétion et rigueur.

Vous aurez en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et des rendez-vous, et pourriez participer, occasionnellement, aux cérémonies comme

Qualifications

• Aptitude à gérer et suivre des dossiers et courriers.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail administratif.
• Bonne organisation et sens du relationnel.
• Rigueur, discrétion et sens de l’initiative.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter.

Responsibilities

• Gestion/suivi des dossiers et courriers de la sous-direction.
• Traitement de la boite mail fonctionnelle du service.
• Suivi de la partie RH de la sous-direction: états des effectifs, mouvements, notations, dossiers de mutation et d’avancement, arrêts de travail.
• Accueil téléphonique et physique des personnes invitées ou convoquées.
• Mémoires pour les propositions de décoration du service.
• Organisation des réunions et des prises de rendez-vous.
• Participation potentielle déléguée aux cérémonies en tant que lecteur/lectrice.

Skills

Informatique

Bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Rédaction

Tools

Suite Office

Job description

Service de la Protection recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au secrétariat de la sous-direction de la sûreté, rattaché à la DGPN. Vous assisterez l’équipe dans l’organisation du travail quotidien et assurerez le traitement des dossiers, l’accueil et le suivi des activités RH, tout en garantissant discrétion et rigueur.

Vous aurez en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et des rendez-vous, et pourriez participer, occasionnellement, aux cérémonies comme