Assistant travaux confirmé (H / F)

Puzzle Recrutement; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 33 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour gérer la liaison entre les équipes et s'occuper du suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en support administratif, une formation Bac +2 ou équivalent, et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste basé à Vaulx-en-Velin offre une rémunération entre 33 000 € et 43 000 € bruts annuels et divers avantages tels que mutuelle et primes.

Prestations

Mutuelle

Participation

Prime annuelle

Participation transport

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en support administratif.
• À l'aise avec la gestion documentaire et les outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations et gérer les clients.
• Préparer et mettre à jour les documents contractuels.
• Réaliser le traitement comptable des factures.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Formation Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent)

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer notre service dédié à la conduite de chantiers emblématiques sur la région lyonnaise. L'activité s'articule autour de projets techniques en enveloppe du bâtiment et ouvrages métalliques.

Vos missions :

En lien direct avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur l'ensemble de la gestion administrative liée aux chantiers. Vos principales responsabilités :

• Assurer le suivi administratif complet des opérations : gestion clients et sous-traitants, suivi du matériel, autorisations d'accès, demandes administratives diverses.
• Préparer et mettre à jour les situations de travaux, décomptes et pièces contractuelles.
• Réaliser le traitement comptable des factures et des règlements.
• Participer au suivi des encours et du recouvrement, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au suivi des marchés, contrats de sous-traitance, dossiers juridiques et éléments liés au compte prorata.
• Suivre les sinistres chantier et coordonner les actions nécessaires.
• Constituer les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
• Assurer la liaison quotidienne avec les équipes terrain et les responsables travaux.

Avantages

Conditions du poste :

• CDI - 38h - ETAM
• Rémunération selon expérience : 33 000 € à 43 000 € bruts annuels
• Avantages : mutuelle, participation, prime annuelle, participation transport, dispositifs internes d'avantages salariés
• Horaires collectifs du lundi au vendredi midi
• Poste basé du côté de Vaulx-en-Velin, avec stationnement disponible et accès transports en commun

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent).
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en support administratif, idéalement en environnement travaux ou technique.
• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion documentaire.
• Compétences organisationnelles solides, sens de la communication et autonomie dans le travail.
• Capacité à traiter plusieurs sujets simultanément et à être force de proposition.