Assistant technique et administratif H/F

LTd; Courbevoie; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

LTd propose un poste administratif polyvalent au sein de son équipe. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, du classement et archivage des documents, ainsi que de l’administration et du suivi des dossiers de créations fournisseurs.

Vous participerez au traitement du courrier, à la rédaction de comptes rendus et à l’élaboration de procédures internes, tout en assurant un travail rigoureux et une bonne coordination avec les services concernés.

Qualifications

• Autonomie demandée pour gérer plusieurs dossiers.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et des process.
• Très bons réflexes d'organisation et de classement.
• Maîtrise du pack office exigée.

Responsibilities

• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Classer et archiver les documents entrants et sortants.
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs.
• Récupération du courrier, tri et distribution auprès des interlocuteurs de la direction.
• Rédiger des comptes rendus et des procédures internes.
• Suivre les dépôts et dossiers liés aux magasins du réseau.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Analyse et rédaction

Tools

Pack Office

Job description

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

Tâches administratives

• Rédiger des courriers
• Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
• Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction
• Rédiger des comptes rendus
• Rédiger des process

Travaux

• Suivre les dépôts administratifs -Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux travaux
• Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi
• Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence
• Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
• Classer les documents selon l'organiser interne
• Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction

Mouvement du parc de magasins

Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance :

• - Être en lien avec le service LG, afin de connaître les différents passages en LG
• - Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center
• - Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documents

Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de magasin :

• - Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin
• - Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer
• - Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasin

Profil recherché

• Autonomie
• Rigueur
• Organisation
• Esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Capacité d'analyse et de rédaction
• Maitrise parfaite du pack-office