Coordinateur technique et admnistratif

LTd; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

LTd recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction dans les tâches quotidiennes. Vous rédigerez des courriers, classerez et ARCHIVerez les documents et suivrez les dossiers fournisseurs.

Vous contribuerez au suivi des mouvements de magasins et au respect des procédures internes, avec rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Maîtrise du Pack Office exigée.

Qualifications

• Autonomie et rigueur dans la gestion administrative.
• Organisation et esprit de synthèse pour rédiger des comptes rendus.
• Bon relationnel et esprit d'équipe pour collaboration.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint).

Responsibilities

• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Classer et archiver les documents de la direction.
• Gérer les dossiers de créations fournisseurs et le suivi courrier.
• Lire et analyser des courriers d'architecte/mairie et faire un retour au directeur technique.
• Suivre les dépôts administratifs et mettre à jour l'outil de suivi.
• Transmettre les documents pour cessions/achat de magasins lors de mouvements.
• Mettre à jour et archiver les fichiers de suivi des travaux.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Capacité d'analyse et de rédaction

Job description

Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Tâches administratives :

• Rédiger des courriers
• Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
• Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction
• Rédiger des comptes rendus
• Rédiger des process

Travaux :

• Suivre les dépôts administratifs -Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux travaux
• Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi
• Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence
• Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
• Classer les documents selon l'organiser interne
• Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction

Mouvement du parc de magasins :

Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance :

• - Être en lien avec le service LG, afin de connaître les différents passages en LG
• - Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center
• - Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documents

Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de magasin :

• - Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin
• - Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer
• - Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasin

Profil recherché :

• Autonomie
• Rigueur
• Organisation
• Esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Capacité d'analyse et de rédaction
• Maitrise parfaite du pack-office