Assistant Travaux H/F

LTd; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

LTd recherche une Assistante Travaux pour accompagner les équipes sur les chantiers en Île-de-France. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel, l'interface entre conducteurs de travaux, sous-traitants, fournisseurs et clients, et participez au DOE en fin de chantier.

Profil recherché: au moins deux ans d'expérience dans le BTP, sens de l'organisation, autonomie et rigueur. Poste en CDI, à pourvoir rapidement, avec travail sur site à Issy-les-Moulineaux et déplacements possibles selon

Qualifications

• Expérience minimale de deux ans sur un poste similaire dans le BTP.
• Personne sérieuse, efficace et autonome.

Responsibilities

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux chantiers.
• Suivre les courriers et échanges avec les interlocuteurs.
• Suivre les documents transmis par les sous-traitants et fournisseurs.
• Vérifier la bonne réception des pièces administratives nécessaires au chantier.
• Collecter et contrôler les documents administratifs des sous-traitants.
• Suivre les agréments, contrats, attestations nécessaires.
• Relancer les entreprises lorsque des documents manquent.
• Participer aux réunions de chantier.
• Suivre l'avancement des travaux en lien avec le Conducteur de Travaux.
• Participer à la préparation du DOE en fin de chantier.
• Suivre les livraisons et vérifier les bons de livraison.
• Préparer et suivre les situations de travaux.
• Suivre les factures fournisseurs et sous-traitants.

Skills

Organisation

Autonomie

Relationnel

BTP

Job description

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

L'Assistante Travaux accompagne les équipes travaux dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers. Elle assure l'interface entre les équipes présentes sur le chantier, les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs, les clients et les différents services de l'entreprise.

• - Préparer et suivre les documents administratifs liés aux chantiers.
• - Assurer le suivi des courriers et des échanges avec les différents interlocuteurs.
• - Suivre les documents transmis par les sous-traitants et fournisseurs.
• - Vérifier la bonne réception des pièces administratives nécessaires au chantier.
• - Collecter et contrôler les documents administratifs des sous-traitants.
• - Suivre les agréments, contrats, attestations et pièces nécessaires à leur intervention.
• - Relancer les entreprises lorsque des documents sont manquants ou arrivés à échéance.
• - Participer aux réunions de chantier.
• - Suivre l'avancement des travaux en lien avec le Conducteur de Travaux.
• - Participer à la préparation du DOE en fin de chantier.
• - Assurer le suivi des livraisons avec les fournisseurs.
• - Vérifier les bons de livraison et documents associés.
• - Préparer et suivre les situations de travaux.
• - Suivre les factures fournisseurs et sous-traitants.

Profil recherché :

Une expérience minimale de deux ans sur un poste similaire dans le BTP est demandée Nous recherchons une personne sérieuse, efficace, autonome