Assistant Technique H/F

LTd; Courbevoie; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

LTd recherche un(e) assistant administratif(ve) pour accompagner la direction dans la gestion courante des documents et des dossiers fournisseurs. Vous rédigez des courriers, classez et archivez et assurez le suivi des travaux et des mouvements de magasins.

Idéalement autonomes, rigoureux et organisés, vous maîtrisez le pack-office et savez rédiger de façon claire et synthétique. Le poste est à pourvoir en CDI sur Courbevoie.

Qualifications

• Autonomie et sens de l'organisation requis.
• Rigueur et capacité d'analyse.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité de rédaction claire et synthèse des informations.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Classer et archiver les documents de la direction.
• Administrer les dossiers de créations fournisseurs.
• Suivre les dépôts administratifs et les déclarations liées aux travaux.
• Mettre à jour les fichiers et assurer l'archivage.
• Transmettre les documents lors des cessions et coordonner avec les services juridiques.
• Suivre les mouvements de magasins et communiquer avec les interlocuteurs concernés.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Capacité d'analyse et de rédaction

Maitrise parfaite du pack-office

Job description

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

Tâches administratives

• Rédiger des courriers
• Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
• Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction
• Rédiger des comptes rendus
• Rédiger des process

Travaux

• Suivre les dépôts administratifs -Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux travaux
• Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi
• Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence
• Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
• Classer les documents selon l'organiser interne
• Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction

Mouvement du parc de magasins

Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance :

• - Être en lien avec le service LG, afin de connaître les différents passages en LG
• - Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center
• - Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documents

Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de magasin :

• - Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin
• - Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer
• - Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasin

Profil recherché

• Autonomie
• Rigueur
• Organisation
• Esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Capacité d'analyse et de rédaction
• Maitrise parfaite du pack-office