Assistant responsable d'agence/ordonnanceur H/F

Assistalents; La Forêt-Sainte-Croix; On-site; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Prime sur objectifs

Intéressement

Jours off offerts dans l'année

Prime d'ancienneté

Mutuelle

Formation complète prévue de 2 semaine

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d’Assistant responsable d’agence/ordonnanceur H/F en CDI. Brières-les-Scellés (91150). Rémunération 2300/2400 brut mensuel sur 13 mois, tickets restaurants, intéressement et autres avantages.

Vous reportez au responsable d’agence et assurez un rôle de bras droit, avec missions variées allant du planning à la gestion du stock et au suivi des contrats d’entretien.

Qualifications

• Formation BAC ou BAC+2 dans l’assistanat technique/BTP/PME.
• Au moins 5 années d’expérience en assistanat PME ou chef d’entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance SAGE X3 souhaitable.

Responsibilities

• Participer à l’organisation du planning des techniciens avec le Responsable d’agence.
• Préparation et suivi des chantiers.
• Saisie ERP des demandes clients, devis, commandes et retours d’intervention.
• Valider les factures fournisseurs par rapport aux bons de commande.
• Mettre à jour les informations clients et fournisseurs.
• Gérer le stock.
• Suivre et développer les contrats d’entretien proposés.
• Être opérationnel(le) si besoin (réception, atelier…)

Skills

Rigueur

Esprit d’initiative

Cohésion d'équipe

Sens du relationnel

Fiabilité

Stabilité

Goût du terrain

Education

BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI

Tools

Pack Office

SAGE X3

Job description

Assistant responsable d'agence/ordonnanceur H/F #77034

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant responsable d'agence/ordonnanceur H/F

Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans le secteur industriel, un assistant responsable d'agence/ordonnanceur H/F dans le cadre d'un CDI. Les locaux de l'entreprise se trouve à Brières-les-Scellés (91150) proche d'Etampes. L'entreprise dispose d'un parking pour les collaborateurs. (il est préférable d'être véhiculé). Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez un véritable rôle de bras droit à ses côtés. Vos missions seront :

• Participer à l’organisation du planning des techniciens, en relation avec le Responsable d’agence,
• Préparation et suivi des chantiers,
• Assurer la saisie dans l’ERP, des demandes clients, devis, commande clients et fournisseurs et retour d’intervention des techniciens,
• Valider les factures fournisseurs par rapport aux bons de commandes,
• Assurer la mise à jour des informations liées aux clients et fournisseurs,
• Assurer la gestion du stock,
• Suivi et développement des contrats d’entretien proposés par la société,
• Être opérationnel(le) si besoin (réception une livraison, se rendre à l'atelier si besoin...)

Vous fournirez tout travail qui serait rendu nécessaire par le développement et les orientations de l’entreprise.

Liste de missions non-exhaustive.

Le profil recherché

De formation type BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI, vous justifiez de 5 années d'expérience minimum sur un poste d'assistant PME ou de chef d'entreprise. Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP ou de l'industrie. La maîtrise des outils bureautiques dont le Pack Office, la notion de SAGE X3 serait un plus.

• Rigueur,
• Esprit d’initiative et cohésion d'équipe,
• Sens du relationnel avec l'interne et l'externe,
• Fiabilité,
• Stabilité,
• Aimant le côté terrain

De plus, vous êtes en phase avec les valeurs du groupe à savoir : la loyauté, la transparence et la confiance.

Contrat : CDI

Volume hebdomadaire : 39H du lundi au vendredi(lundi au jeudi : 08h00-12h00 13h00-17h00 vendredi : 08h00-12h00 13h00 16h00) - 1h00 de pause déjeuner minimum

Rémunération : 2300/2400 brut mensuel selon profil sur 13 mois

• tickets restaurants
• prime sur objectifs
• intéressement selon les résultats de la société
• jours off offerts dans l'année
• prime d'ancienneté
• mutuelle
• formation complète prévue de 2 semaines

Pas de télétravail sur ce poste.

Préavis accepté : oui

Date de prise de poste : dès que possible