COORDINATEUR TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

LTd; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

LTd recherche un Coordinateur technique et administratif pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne des dossiers et la rédaction de courriers, avec une forte exigence organisationnelle.

Au sein d'une grande distribution, vous assurerez le suivi des travaux, la mise à jour des fichiers et la liaison avec les interlocuteurs internes, sous la supervision du directeur technique et du service juridique.

Qualifications

• Autonomie et capacité à travailler seul
• Rigueur et organisation
• Esprit de synthèse et esprit d'équipe
• Bon relationnel et capacité d'analyse et de rédaction
• Maîtrise parfaite du Pack Office

Responsibilities

• Rédiger des courriers et des comptes rendus.
• Classer et archiver les documents de la direction.
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs.
• Suivre les dépôts administratifs et les déclarations liées aux travaux.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et l'outil de suivi.
• Assurer la liaison avec le service juridique et les interlocuteurs internes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Capacité d'analyse et de rédaction

Pack Office

Tools

Pack Office

Job description

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader dans le secteur de la grande distribution un Coordinateur technique et administratif H/F. Vos missions seront les suivantes :

• Tâches administratives :
• Rédiger des courriers.
• Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
• Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction
• Rédiger des comptes rendus
• Rédiger des process
• Travaux :
• Suivre les dépôts administratifs -Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux travaux,
• Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi.
• Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence.
• Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
• Classer les documents selon l'organiser interne.
• Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction
• Mouvement du parc de magasins :
• Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance :
• Être en lien avec le service LG, afin de connaître les différents passages en LG
• Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center
• Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documents
• Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de magasin
• Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin
• Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer
• Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasin

Profil recherché :

Qualités requises :

• Autonomie.
• Rigueur.
• Organisation.
• Esprit de synthèse.
• Esprit d'équipe.
• Bon relationnel
• Capacité d'analyse et de rédaction.
• Maitrise parfaite du pack-office.