Secrétaire technique H/F

Talex Recrutement; Gennevilliers; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Fixe

Primes

Avantages groupe

Job summary

Talex Recrutement recherche un chargé de gestion et support administratif pour un périmètre varié au sein de notre agence en Île-de-France, Gennevilliers. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, et la préparation des documents administratifs et techniques.

Vous êtes expérimenté dans le secteur BTP, rigoureux, et capable de travailler en équipe et de prendre des initiatives. Rémunération fixe + primes et avantages groupe sont proposés.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur BTP.
• Rigueur, sens du travail en équipe et proactivité.

Responsibilities

• Accueil & secrétariat: gestion du standard et des messages; orientation des appels et classement des documents.
• Support aux affaires: préparation des dossiers d’appel d’offres et rédaction des rapports d’intervention.
• Comptabilité clients: factures et mémoires de travaux; DGD selon procédures internes.
• Comptabilité fournisseurs: vérification des factures et suivi des dossiers sinistres; contribution au RSE.

Skills

Expérience BTP

Job description

Mission

Rattaché·e au Directeur d’agence, vous prenez en charge un périmètre administratif et relationnel varié :

• Accueil & secrétariat : accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gestion du standard, prise de messages, orientation des appels, frappe et mise en forme des courriers, devis, rapports, dépouillement, enregistrement, classement et archivage du courrier et des documents juridiques, archivage des dossiers Travaux et Service Expert.
• Support aux affaires :
  • préparation des dossiers d’appel d’offres,
  • ouverture des commandes,
  • rédaction et mise en forme des rapports d’intervention.
• Comptabilité clients (selon procédures internes) :
  • préparation et établissement des factures, situations et mémoires de travaux (DGD).
• Comptabilité fournisseurs :
  • consultation et vérification des factures sur l’outil interne,
  • transmission aux conducteurs de travaux pour validation
  • suivi des dossiers sinistres,
  • participation à l’organisation RSE de la structure.

Vous êtes en relation quotidienne avec les clients, sous-traitants, organismes officiels, collaborateurs de l’agence et siège.

Profil

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur BTP. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du travail en équipe et votre proactivité.

Avantages

Fixe + primes + avantages groupe