Assistant(e) Administratif(-ive) Technique H/F

ATIXIS group; Courbevoie; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les directeurs de départements. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, de la collecte de documents, et de la communication avec des partenaires étrangers. Une formation Bac+2/3 en gestion est exigée, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et diversifié.

Qualifications

• Expérience solide dans la gestion technique en maîtrise d’œuvre ou cabinet d’architecte.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais requise.

Responsibilities

• Appuyer les directeurs dans la réalisation des démarches administratives.
• Collecter les éléments pour les réponses aux appels d’offres.
• Participer à la rédaction des appels d’offres.
• Assurer la veille sur les plateformes concernant les appels d’offres.
• Apporter un support pour la gestion des commandes et de la sous-traitance.

Skills

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens du service

Réactivité

Diplomatie

Education

Formation supérieure Bac+2/3 en gestion administrative

Job description

Rattaché(-e) aux Directeurs de Départements, vous serez impliqué(-e) sur les missions citées ci-dessous :

• Appuyer les directeurs dans la réalisation des démarches administratives des projets: rédaction et envoi des Ordres de services, des DOE, aider au suivi des visas, etc.

• Collecter les éléments indispensables auxréponses auxAppels d’Offres

Participer à la rédaction des appels d’offres

• Assurer laveille sur les plateformes quant aux Appels d’Offres en lien avec nos métiers

• Apporter unsupportaux Directeurs de Départements pour lagestion des commandes et de la sous-traitance:

  • Collecter et valider les pièces administratives des sous-traitants nécessaires au préalable de l’établissement des contrats, rédiger et transmettre les contrats aux sous-traitants

  • Alimenter la base de données de sous-traitants et de clients

  • Assurer l’enregistrement et le suivi du paiement desfactures

  • Être un support pourl’identification de sous-traitants

• Appuyer les Directeurs sur ladémarche commerciale(montage candidature, préparation de CVs, organisation de RDV…)

• Participer à l’organisation et à la gestion des fiches références projets

• Participer à la mise à jour des CV internes des collaborateurs

De formation supérieureBac+2/3 engestion administrative ou généraliste, vous avez une expérience solide dans la gestion technique en maîtrise d’œuvre ou cabinet d’architecte.

Vous faites preuve d’une granderigueuret d’une bonneaisance relationnelle. En complément, vous avez lesens du serviceet des priorités, vous faites preuve deréactivité et de diplomatie.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à traiter des affaires avec des partenaires étrangers,une maitrise professionnelle de l’anglais est donc requise.

Si vous recherchez un poste épanouissant et polyvalent au sein d’un groupe pluridisciplinaire, rejoignez-nous!

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.