Assistant Services Généraux et de Direction F/H

Bridgestone Europe NV/SA; France; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Bridgestone Europe NV/SA recherche un(e) Assistant(e) Services généraux et de direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau dans la Région Ouest (France et Benelux). Vous gérerez les agendas, les documents professionnels et soutiendrez les visites et événements internes.

Profil recherché: BAC+2 minimum, plus de 8 ans d’expérience sur des postes similaires, maîtrise du français et de l’anglais, et excellente organisation.

Qualifications

• De formation BAC+2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistant de Direction…).
• Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
• Français et Anglais courant.

Responsibilities

• Gestion quotidienne du bureau (propreté, ordre, accessibilité, courrier et colis).
• Coordination interne et support aux équipes (on-boarding, formation outils, suivi des besoins).
• Assistant du comité de direction: coordination des agendas et préparation des réunions.
• Interface de confiance entre la direction et les équipes; gestion visites.

Skills

Organisation

Rédaction et synthèse

Gestion du temps

Education

BAC+2 minimum

Tools

Word

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Poste clé et transversal, à la fois pilier des opérations internes et support au comité de direction, l'Assistant(e) Services généraux et de direction F/H est garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise sur le périmètre de la Région Ouest (France et Benelux).

A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion quotidienne du bureau

• Support au pilotage du bon fonctionnement quotidien du bureau (propreté, ordre, règle de vie, accès, courrier et colis) et veiller à l’image de l’entreprise
• Gestion du matériel de bureau (commandes, stocks, rangement), des équipements et des outils collaboratifs
• Support à la coordination des interventions de prestataires (ménage, maintenance, etc.)
• Signaler et suivre les incidents matériels ou techniques

Coordination interne & support aux équipes

• Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs
• Aide et formation à l’utilisation des outils de la société
• Participation au on-boarding et au off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements impliqués
• Soutien logistique aux événements internes occasionnels (séminaires, réunions d’équipe, vie du bureau)

Assistant(e) du comité de direction - qualité du secrétariat

• Coordination des agendas du comité de direction lorsque cela est nécessaire
• Support aux réunions du comité de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus)
• Interface de confiance entre la direction et les équipes
• Gestion des visites occasionnelles

Profil :

• De formation BAC +2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistanat de Direction ..)
• Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Français et Anglais courant

Compétences techniques

• Compétences organisationnelles : gérer les agendas, les priorités et coordonner les réunions.
• Compétences rédactionnelles et verbale : rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, courriers, présentations, etc.) de manière structuré, organisé et avec rigueur. Esprit de synthèse.

Compétences numériques

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
• Apprendre à utiliser, maitriser et être ambassadeur des outils propres à la société

Compétences comportementales

• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence : disponibilité et capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux imprévus
• Proactivité : dynamique, anticiper les besoins, prendre des initiatives tout en consultant et tenant la direction informée des différents besoins et sujets en cours de gestion
• Organisation : excellente gestion du temps et des priorités

Compétences relationnelles

• Coordonner la communication entre les différents services internes et externes