Alternance Office Manager / Assistant(e) Services Généraux (F/H)

ISCOD; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Résumé du poste

ISCOD recrute pour un poste basé à Saint Étienne du Rouvray. Vous serez en charge de tâches administratives et logistiques, du suivi des visiteurs et de la gestion du courrier, tout en participant à l’organisation de réunions et au suivi des dépenses.

Profil recherché: rigueur et organisation, bon relationnel, discrétion et maîtrise de Microsoft Office. Anglais est un plus; formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensables pour un poste terrain + administratif.
• Bon relationnel et sens du service, avec discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Français courant, l’anglais est un plus.

Responsabilités

• Contribuer à l’accueil et au suivi visiteurs selon l’organisation du site.
• Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents (CR, notes).
• Aider à l’organisation logistique de réunions et événements (salles, matériel).
• Contribuer au suivi administratif et à la sécurité et environnement de travail.

Connaissances

Rigueur & Organisation

Relationnel & Service

Discrétion

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office (Word, Excel)

Description du poste

Vos missions (évolutives sur l’année)

1) Gestion administrative & logistique

• Contribuer à l’accueil (selon organisation du site) et au suivi visiteurs (badges/registre)
• Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents (CR, notes, suivi)
• Aider à l’organisation logistique de réunions/événements/visites (salles, matériel, coordination)
• Contribuer à la gestion des déplacements et au support sur les frais professionnels (selon process)

2) Fournitures, matériel & stocks

• Suivre les stocks (bureautique/consommables), préparer les réassorts
• Mettre à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, consommation)
• Proposer des actions simples d’optimisation (réduction gaspillage / économies)

3) Prestataires & services

• Participer au suivi des prestations (ménage, maintenance, sécurité, déchets…) : contrôles simples, remontées, planification d’interventions
• Contribuer au suivi administratif : bons d’intervention, éléments de facturation (selon règles internes)

4) Sécurité & environnement de travail

• Participer aux actions de sécurité du site (affichages, sensibilisation, préparation exercices)
• Contribuer au suivi des consommations (eau/électricité/déchets…) et à des actions d’amélioration

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec un poste terrain + administratif
• Bon relationnel, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité
• Outils : Microsoft Office (Word, Excel)
• Langues : Français courant (anglais = un plus)

Poste basé à Saint Etienne du Rouvray (76800)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.