Assistant Services Généraux et de Direction F/H

BSFR-SALES; Rungis; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Bridgestone Europe NV/SA recherche un Assistant Services généraux et de direction F/H, pour le périmètre Région Ouest (France et Benelux). Poste partiel à pourvoir en CDI, rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien et le support au comité de direction.

Le candidat idéal justifie de plus de 8 ans d’expérience, maîtrise le français et l’anglais, et sait coordonner les agendas tout en rédigeant des documents professionnels avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais.
• Capacité à coordonner des agendas et à rédiger des documents professionnels.

Responsibilities

• Gestion quotidienne du bureau: propreté, ordre, accès, courrier et colis.
• Gestion du matériel de bureau et des outils collaboratifs.
• Coordination des interventions de prestataires et suivi des incidents.
• Support administratif des collaborateurs et onboarding/offboarding.
• Soutien logistique aux événements internes.
• Gestion des agendas du comité de direction et préparation des réunions.
• Interface entre la direction et les équipes; confidentialité et discrétion.

Skills

Gestion des agendas

Organisation

Rigueur

Proactivité

Discrétion

Polyvalence

Tools

Word

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Français (French) Réduit. Pour développer, appuyez sur Entrée. Développé. Pour réduire, appuyez sur Entrée.

Opportunités de carrière: Assistant Services Généraux et de Direction F/H (55739)

Identifiant de demande de recrutement55739-Publié07/10/2026-FR-BRIDGESTONE EUROPE NV/SA (FR-FRMY)- Pays (1) - Type de fonction (1) -Temps partiel-À durée indéterminée

Poste clé et transversal, à la fois pilier des opérations internes et support au comité de direction, l'Assistant(e) Services généraux et de direction F/H est garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise sur le périmètre de la Région Ouest (France et Benelux).

A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion quotidienne du bureau

• Support au pilotage du bon fonctionnement quotidien du bureau (propreté, ordre, règle de vie, accès, courrier et colis) et veiller à l’image de l’entreprise
• Gestion du matériel de bureau (commandes, stocks, rangement), des équipements et des outils collaboratifs
• Support à la coordination des interventions de prestataires (ménage, maintenance, etc.)
• Signaler et suivre les incidents matériels ou techniques

Coordination interne & support aux équipes

• Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs
• Aide et formation à l’utilisation des outils de la société
• Participation au on-boarding et au off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements impliqués
• Soutien logistique aux événements internes occasionnels (séminaires, réunions d’équipe, vie du bureau)

Assistant(e) du comité de direction - qualité du secrétariat

• Coordination des agendas du comité de direction lorsque cela est nécessaire
• Support aux réunions du comité de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus)
• Interface de confiance entre la direction et les équipes
• Gestion des visites occasionnelles
• Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Français et Anglais courant

Compétences techniques

• Compétences organisationnelles : gérer les agendas, les priorités et coordonner les réunions.
• Compétences rédactionnelles et verbale : rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, courriers, présentations, etc.) de manière structuré, organisé et avec rigueur. Esprit de synthèse.
• Compétences numériques
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
• Apprendre à utiliser, maitriser et être ambassadeur des outils propres à la société

Compétences comportementales

• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence : disponibilité et capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux imprévus
• Proactivité : dynamique, anticiper les besoins, prendre des initiatives tout en consultant et tenant la direction informée des différents besoins et sujets en cours de gestion
• Organisation : excellente gestion du temps et des priorités

Compétences relationnelles

Coordonner la communication entre les différents services internes et externes