Assistant régional (H / F)

Croix-Rouge française; Quetigny; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande association caritative située à Quetigny recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD à temps plein. Le candidat devra gérer l'administration et la logistique, organiser les déplacements du Président délégué régional et assurer le suivi des projets. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, tout comme une capacité d'adaptation et d'autonomie. Le poste offre la possibilité de télétravail et se termine au 31 décembre 2026. Des primes et avantages sont proposés aux salariés.

Prestations

CET

Prime de fin d'année

Tickets restaurants

Mutuelle

Accompagnement à la recherche de logement

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de soutien similaire.
• Compétences solides en gestion logistique.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique et orienter les interlocuteurs.
• Assurer la gestion des commandes de fournitures et le suivi des factures.
• Organiser les déplacements et rédiger des synthèses pour le PDR.
• Soutenir l'animation du Centre de ressources régionale.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Rigueur et autonomie

Capacité d'adaptation

Description du poste

Critères de l'offre

Assistant (H / F)

Quetigny (21)

CDD Temps Plein Télétravail partiel

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, de l'enseignement et de la solidarité internationale, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés exerçant plus de 70 métiers.

Poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Croix-Rouge française recrute un·e assistant·e régional·e, en région Bourgogne Franche-Comté, pour assister la région ainsi que son responsable et / ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

Mission 1 - Assurer la gestion administrative et logistique de la région (25%)

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
• Passer les commandes de fournitures, de prestations. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes
• Assurer le suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de nouveaux prestataires
• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile

Mission 2 - Assister le Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation de l'activité quotidienne (20%)

• Gérer l'organisation des déplacements du PDR
• Rédiger des courriers / courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
• Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

Mission 3 - Soutenir la circulation de l'information sur la vie des établissements, en lien avec les Délégations territoriales et assurer le suivi des indicateurs (15%)

• Accompagner les projets et actions de la Croix-Rouge française en région
• Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale
• Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région

Mission 4 - Organiser et assurer un soutien logistique aux réunions et séminaires régionaux (20%)

• Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels

Mission 5 - Soutenir l'animation du Centre de ressources en proximité (20%)

• Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
• Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation

Profil du candidat

• Organiser et gérer les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web
• Elaborer et / ou suivre un budget
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur et autonomie
• Capacité d'adaptation

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée

19 / 01 / 2026

Informations pratiques liées au poste

• Lieu du poste : Quetigny (21800)
• Télétravail possible
• CDD jusqu'au 31 / 12 / 2026

Prime de fin d'année : Oui