Assistant Paie/RH (H/F)

HOTEL DE VILLE; Eauze; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique en Occitanie recherche un employé en gestion des ressources humaines pour suivre la carrière des agents de leur recrutement à leur départ. Le candidat doit assurer la gestion des dossiers, élaborer des tableaux d'aptitude et gérer la paie. Une première expérience n'est pas indispensable. Un contrat à durée déterminée de 16 mois est proposé, avec la possibilité de télétravail.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Télétravail possible

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Traiter des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel de leur recrutement à leur départ.
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude.
• Rédiger des actes administratifs liés à la carrière.

Connaissances

Assurer la confidentialité des informations de paie

Calculer les salaires

Gérer les déclarations sociales et fiscales

Organiser son travail selon les priorités

Collaborer avec les services RH et comptabilité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur du CIAS, vous assurez le suivi de la gestion de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ, et de leur paie (environ 70 agents).Vos missions :Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de gradeRédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuelsSaisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRHCalculer et verser les allocations de chômagePréparer et instruire les dossiers retraitesMettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrièreGérer les dispositifs de prestations socialesEtablir les DNS mensuelles et événementiellesRecueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivitéVeiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agentsGestion des emplois et développement des compétencesSuivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutementSaisir et gérer les contrats et les arrêtésEffectuer un premier niveau d'analyse de candidaturesParticiper à l'accueil de stagiaires extérieursGérer une « CVthèque »Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)Assurer le suivi des obligations de formationSuivre et gérer les demandes de formationGérer la programmation des actions de formationAppliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)Recueillir et synthétiser les bilans de formationGestion administrativeTraitement des dossiers et saisie de documentsAccueil physique et téléphonique du publicGestion de l'information, classement et archivage de documentsListe non exhaustive, tâches ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins sur demande de la directionHoraires : 8h30-12h30/13h-17h -compensation RT - IFSE1 jour de télétravail possiblePrise de poste en doublon avec l'agent remplacé (2 mois)

Type de contrat CDD - 16 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.43 Euros à 14.5 Euros sur 0.0 mois
• Ordinateur portable
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le CIAS du Grand Armagnac est rattaché à la Communauté de Communes de 13 500 habitants composée de 25 communes membres ayant entre autres transféré à ce jour les compétences de l'Enfance-Jeunesse, de la Voirie, de l'Action Sociale (via le CIAS du Grand Armagnac) et du Tourisme (compétence déléguée à l'EPIC de l'Office de Tourisme et du Thermalisme du Grand Armagnac).Le CIAS du Grand Armagnac exerce comme compétences la livraison de repas à domicile et l'aide et l'accompagnement à domicile.M. Cyrille LANIC

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