Assistant ou Assistante de la Direction Générale du Pôle Lycées 620-26 H/F

Conseils régionaux; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Conseils régionaux recherche une personne pour assurer l’assistance administrative et organisationnelle auprès de la Directrice Générale Adjointe. Vous piloterez ses activités, orchestrerez la coordination des dossiers et suivrez les priorités avec les interlocuteurs concernés.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à rédiger et mettre en forme des documents, avec une connaissance des collectivités territoriales et de leur cadre institutionnel.

Qualifications

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de gestion administrative et d'organisation.

Responsibilities

• Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Directrice Générale Adjointe.
• Coordonner les échanges entre les directions, les services et les partenaires institutionnels.
• Suivre les dossiers et les échéances et faciliter le pilotage des activités.

Skills

Secrétariat et gestion administrative

Gestion d'agendas

Organisation et coordination

Rédaction et mise en forme

Connaissance des collectivités

Suivi des dossiers et échéances

Communication avec interlocuteurs

Gestion de priorités

Discrétion et confidentialité

Organisation et rigueur

Anticipation et esprit d'équipe

Autonomie et diplomatie

Job description

Vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de la Directrice Générale Adjointe, en facilitant le pilotage de ses activités, la coordination des dossiers et le suivi des priorités avec les différents interlocuteurs.

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de gestion administrative et d'organisation.
• Vous savez gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils collaboratifs.
• Vous disposez de bonnes capacités de rédaction, de synthèse et de mise en forme des documents.
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement institutionnel.
• Vous savez assurer le suivi des dossiers, des échéances et des décisions.
• Vous êtes capable de coordonner les échanges avec les directions, les services et les partenaires institutionnels.
• Vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers simultanément.
• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité.
• Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse et réactif/réactive.
• Vous avez le sens des priorités et de l'anticipation.
• Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
• Vous faites preuve d'autonomie, de diplomatie et d'adaptabilité.