Assistante de direction H/F

Verlingue; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Verlingue recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour un poste clé au sein de la Direction régionale. Vous assurerez l’assistanat du dirigeant, la coordination des activités et le suivi des indicateurs de performance avec rigueur et discrétion.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en garantissant la qualité des livrables et le respect des délais.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Excellentes capacités de coordination et de gestion des priorités.
• Discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles.

Responsibilities

• Assistanat du dirigeant : gestion de l’agenda, organisation des déplacements et priorités.
• Organisation et suivi des réunions de direction : supports, comptes rendus et relances.
• Organisation d’événements internes et externes et interface avec les clients/partenaires.
• Pilotage de la plateforme commerciale : suivi de l’activité et production d’indicateurs.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Confidentialité

Coordination

Relationnel

Education

Bac+2/3 souhaité

Tools

Pack Office

Job description

Rattaché(e) à la Direction régionale, vous assurez un rôle central d'assistanat de haut niveau et de coordination des activités. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Missions

• Assurer l'assistanat du dirigeant : gestion complexe de l'agenda, organisation des déplacements, gestion des priorités et coordination des sollicitations.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des actions et relances, s'assurer de la bonne circulation de l'information.
• Organiser des événements internes et externes (séminaires, réunions, comités, rencontres clients et partenaires).
• Être l'interface privilégiée entre la Direction, les clients, les partenaires externes et l'ensemble des équipes internes.
• Gérer et traiter avec la plus grande confidentialité les sujets sensibles et les informations stratégiques.
• Assurer la responsabilité et le pilotage de la plateforme commerciale, notamment le suivi de son activité, la fiabilité des données et la production des indicateurs de performance.
• Réaliser le suivi et l'analyse des chiffres commerciaux, élaborer les reportings

Cette fonction requiert une forte capacité d'organisation, un sens aigu des priorités et une excellente aptitude à coordonner des interlocuteurs variés dans un environnement exigeant.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer efficacement vos priorités et mener plusieurs sujets de front tout en garantissant la qualité de vos réalisations.

Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une grande fiabilité dans la gestion des informations sensibles.

Autonome dans l'exercice de vos missions, vous êtes également proactif(ve) et force de proposition. Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et contribuez activement à l'amélioration des processus.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques du quotidien.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre autonomie ainsi que votre capacité à travailler en toute confidentialité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.