Assistant de Direction Communication et Relations Publiques (H/F)

Michael Page; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 84 jours/an

Restaurant d’entreprise

Prestations CSE

Participation au transport

Job summary

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Générale à Paris, pour gérer les agendas, organiser les réunions et assurer l’accueil des visiteurs. Vous coordonnerez les déplacements, préparerez les comptes rendus et veillerez à la diffusion des informations.

Vous participerez à la communication interne, à l’intranet et à des projets transverses, avec une attention aux détails et à la confidentialité.

Qualifications

• Expérience confirmée auprès de dirigeants
• Maîtrise des outils de bureautique et de communication
• Capacité à gérer des sujets transversaux
• Anglais professionnel

Responsibilities

• Gérer les agendas et les priorités des membres du comité exécutif
• Organiser réunions, rendez-vous et accueil des visiteurs
• Coordonner déplacements et notes de frais
• Rédiger les comptes rendus et diffuser les informations
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques
• Assurer l’interface avec interlocuteurs internes et externes
• Travailler sur la communication interne et les contenus pour les collaborateurs
• Administrer les outils internes et les habilitations
• Garantir la qualité rédactionnelle et la confidentialité

Skills

Gestion d'agendas

Rédaction professionnelle

Organisation

Anglais professionnel

Education

Formation supérieure

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Canva

Excel

Job description

Description du poste :

Assistanat de la Direction Générale

• Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
• Organiser les réunions, rendez-vous et l’accueil des visiteurs
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes

Communication interne

• Participer à la communication interne et à sa diffusion
• Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs
• Administrer l’intranet et contribuer à son évolution
• Valoriser les actualités de l’entreprise sur les différents supports
• Organiser les événements internes et temps forts
• Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications

Gestion administrative et coordination

• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
• Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
• Participer aux projets d’aménagement et au suivi des interventions techniques
• Administrer les outils internes et les habilitations
• Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire
• Télétravail : 84 jours par an
• Restaurants d’entreprise
• Prestations CSE
• Participation au transport

Description du profil

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication
• Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s
• Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés
• Fine compréhension des enjeux stratégiques
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
• Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
• Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva
• Anglais professionnel