Assistant(e) de Direction Générale - Pilotage & Coordination

Conseils régionaux; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Conseils régionaux recherche une personne pour assurer l’assistance administrative et organisationnelle auprès de la Directrice Générale Adjointe. Vous piloterez ses activités, orchestrerez la coordination des dossiers et suivrez les priorités avec les interlocuteurs concernés.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à rédiger et mettre en forme des documents, avec une connaissance des collectivités territoriales et de leur cadre institutionnel.

Qualifications

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de gestion administrative et d'organisation.

Responsibilities

• Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Directrice Générale Adjointe.
• Coordonner les échanges entre les directions, les services et les partenaires institutionnels.
• Suivre les dossiers et les échéances et faciliter le pilotage des activités.

Skills

Secrétariat et gestion administrative

Gestion d'agendas

Organisation et coordination

Rédaction et mise en forme

Connaissance des collectivités

Suivi des dossiers et échéances

Communication avec interlocuteurs

Gestion de priorités

Discrétion et confidentialité

Organisation et rigueur

Anticipation et esprit d'équipe

Autonomie et diplomatie

Job description

Conseils régionaux recherche une personne pour assurer l’assistance administrative et organisationnelle auprès de la Directrice Générale Adjointe. Vous piloterez ses activités, orchestrerez la coordination des dossiers et suivrez les priorités avec les interlocuteurs concernés.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à rédiger et mettre en forme des documents, avec une connaissance des collectivités territoriales et de leur cadre institutionnel.