Assistant de Direction H/F

Centre MPR Pen-Bron; Pays de la Loire; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Job summary

Centre MPR Pen-Bron recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’appui à la direction et la coordination des services. Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et suivrez les dossiers institutionnels.

Vous faciliterez la circulation de l’information, gérerez les documents, veillerez à la qualité et à la conformité, et apporterez un soutien logistique et rédactionnel aux projets d’établissement et rapports.

Responsibilities

• Gérer les agendas et préparer les réunions et instances.
• Assurer l'interface entre la direction et les services et diffuser l'information.
• Suivre les documents, veiller à la qualité et à la conformité, et archiver.
• Apporter un soutien administratif et logistique aux projets d’établissement et aux rapports.
• Gérer les échanges, appels, courriers et l’organisation des rendez-vous et événements.

Job description

Les missions:

• Appui administratif et organisationnel à la direction : gestion des agendas, organisation et suivi des réunions et instances, préparation des documents institutionnels et suivi des dossiers stratégiques.
• Coordination et communication interne : interface entre la direction et les différents services, diffusion des informations et facilitation de la circulation de l’information.
• Gestion documentaire et démarche qualité : suivi, classement et archivage des documents, veille réglementaire et contribution aux démarches de certification, de conformité et d’amélioration continue.
• Contribution aux projets d’établissement : appui administratif et logistique aux projets institutionnels, participation à leur mise en œuvre et contribution à la rédaction des rapports et documents de synthèse.
• Gestion des relations internes et externes : interlocuteur privilégié des équipes et partenaires institutionnels, gestion des échanges, des appels, des courriers et organisation des rendez-vous et événements.