Assistant •e Administratif •ve - CDD H / F

EDHEC Business School - Campus de Lille; Roubaix; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction de Programme BBA à Roubaix. Vous serez responsable du traitement des données post-examens, de la mise à jour de la charte graphique et de l'appui administratif général. Un diplôme Bac +2/3 en gestion est requis, ainsi qu'une maîtrise avancée de PowerPoint et Excel. Ce poste demande rigueur, autonomie et une première expérience en gestion administrative. Environnement dynamique avec des échéances serrées.

Qualifications

• Diplôme Bac +2/3 en Gestion ou Administration.
• Première expérience en poste administratif.
• Rigueur dans l'analyse des données.

Responsabilités

• Appui au traitement des données post-examens.
• Mise à jour de la charte graphique.
• Production de documents et communication interne.

Connaissances

Maîtrise avancée de PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Anglais

Formation

Formation Bac +2 / 3 (Gestion, Administration)

Outils

Aurion

Blackboard

Description du poste

En renfort à la Direction de Programme BBA, vos missions seront les suivantes :

1. Appui au traitement des données post-examens

• Export des données issues des examens.
• Identification des étudiants en situation d'échec ou susceptibles de redoubler.
• Ciblage des besoins d'accompagnement et préparation des listes nécessaires au suivi pédagogique.
• Préparation des données utiles à l'attribution des spécialisations.

2. Mise à jour et harmonisation de la charte graphique sur de nombreux supports

• Refonte, harmonisation et mise en conformité graphique des supports suivants :
• Assemblée générale de rentrée
• Présentations des spécialisations
• Réunion collective des redoublants
• Guide de l'étudiant (à harmoniser Lille / Nice)
• Mise à jour de diverses présentations et documents, en garantissant qualité visuelle, cohérence et respect des délais.

3. Appui administratif transversal

• Participation à la préparation et au suivi des activités de la Direction de Programme.
• Production ou mise en forme de documents, supports de communication interne, tableaux de suivi, etc.
• Soutien ponctuel à l'équipe selon les échéances clés du semestre.

Formation type et / ou expérience requise :

• Formation Bac +2 / 3 (Gestion, Administration).
• Vous témoignez d'une première expérience sur un poste administratif / assistance de direction / gestion administrative polyvalente.

Compétences techniques attendues :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : PowerPoint (niveau avancé), Excel, Word, Outlook
• Rigueur dans le traitement de l'analyse de données
• Sens de la mise en forme graphique et du respect d'une charte visuelle
• Bon niveau d'anglais
• Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils (Aurion, Blackboard,)

Savoir être requis :

• Autonomie et sens de l'organisation
• Proactivité et efficacité dans un contexte à fortes échéances
• Fiabilité et respect strict des délais
• Qualités rédactionnelles et soin apporté aux livrables