Assistant gestionnaire de l’unité (H/F) - 50%

CNRS; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un institut de recherche recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire de l’unité à Lyon. Le rôle implique la gestion des missions de recherche, l'organisation d'événements et la mise à jour de bases de données administratives. Le candidat doit avoir un BAC + 2, maîtriser les outils bureautiques, et posséder des qualités organisationnelles. L'approche est polyvalente, avec un engagement à respecter les circuits administratifs et à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience souhaitée indifférente.
• Respecter les circuits administratifs et mettre en œuvre les procédures.
• Savoir rendre compte de son activité.

Responsabilités

• Gérer les missions de recherche et le suivi des déplacements.
• Participer à l’organisation des événements au sein du laboratoire.
• Réaliser des tableaux de bord et mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Notions de bases en gestion administrative

Maitrise des outils bureautiques

Qualités organisationnelles

Capacité d’adaptation

Rigueur et respect des échéances

Formation

BAC + 2

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

Description du poste

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Assistant gestionnaire de l’unité (H/F) - 50%

Date Limite Candidature : mardi 30 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

• Intitulé de l'offre : Assistant gestionnaire de l’unité (H/F) - 50%
• Référence : UMR5600-CARWEH-001
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : LYON 07
• Date de publication : mardi 9 décembre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 6 mois
• Date d'embauche prévue : 12 janvier 2026
• Quotité de travail : Incomplet
• Rémunération : à partir de 1226€ brut mensuel selon expérience
• Niveau d'études souhaité : BAC + 2
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

La/le gestionnaire intégrera l’équipe de gestion en central de l’UMR EVS, sous l’autorité de la direction d’unité et de l’administratrice générale. Il/ Elle exercera la fonction polyvalente d’assistante de gestion au sein du laboratoire et participera à l’ensemble des actes administratifs et à l’appui organisationnel des évènements au siège du laboratoire.

Activités

• Assurer la gestion des missions dans le cadre des ateliers de recherche pour le personnel de l’unité et pour les intervenants extérieurs : préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions, réservations et commandes des titres de transports et hébergement, procédure de remboursement
• Participation à l’organisation des évènements et manifestations du laboratoire en Central : séminaires scientifiques, réunions, conseils, journées du labo, AG, HCERES, 30 ans du labo…
• Participation au réseau des gestionnaires et appui logistique pour l’organisation des évènements sur les autres composantes du laboratoire
• Réaliser des tableaux de bord et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion et au laboratoire (contrat, RH, financier)
• Accueil physique et téléphonique du public

Compétences

• Avoir des notions de bases en gestion administrative et financière et des règles des marchés publics
• Respecter les circuits administratifs et mettre en œuvre les procédures
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents
• Organiser la circulation de l’information en interne
• Savoir rendre compte de son activité
• Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
• Maitrise des principaux outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook…
• Qualités organisationnelles
• Sens du service et qualité relationnelle
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation et autonomie
• Rigueur et respect des échéances
• Réactivité
• Respect de la confidentialité et discrétion

Contexte de travail

L'UMR 5600 « Environnement Ville Société » (EVS) rassemble des communautés de chercheurs du site Lyon Saint-Etienne représentant un large spectre disciplinaire, des sciences humaines et sociales, des sciences de l'environnement et des sciences de l'ingénieur. Les recherches menées traitent des modalités par lesquelles les sociétés contemporaines et passées aménagent et ménagent leurs environnements. Ces modalités sont analysées dans la perspective du changement (changement global).

Les effectifs (120 chercheurs et enseignants chercheurs, 34 personnels d'accompagnement, 165 doctorants) sont répartis en dix composantes.

Le poste est localisé au centre de Lyon, sur le site central du laboratoire.

Contraintes et risques

Pas de risque identifié