Assistant Exécutif du Secrétaire Général

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA; Colmar; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA recherche un Assistant particulier de M. le Secrétaire Général (H/F) à Colmar (68). Le poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements et des réunions, et l'accueil du public.

Contrat CDD de 3 mois, 35h/semaine, travail en journée, horaires variables. Poste exige discrétion, réactivité et esprit d'équipe, avec permanence 8h-19h.

Qualifications

• 2 An(s) d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents indispensable.
• Bonnes compétences en planification et en informatique.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du secrétaire général.
• Organisation des déplacements via Chorus DT pour les titres de transport.
• Planification, organisation et suivi des réunions.
• Organisation des déjeuners, dîners et manifestations à la résidence préfectorale en lien avec le cuisinier du préfet.
• Suivi du budget et des frais du secrétaire général; saisie Chorus Formulaire.
• Rédaction des courriers et archivage informatisé et papier.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Outils informatiques courants

Planifier et organiser des réunions

Relayer l'information

Tenir à jour des agendas

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA recherche un Assistant particulier de M. le Secrétaire Général (H/F) à Colmar (68). Le poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements et des réunions, et l'accueil du public.

Contrat CDD de 3 mois, 35h/semaine, travail en journée, horaires variables. Poste exige discrétion, réactivité et esprit d'équipe, avec permanence 8h-19h.