Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Coordination

Pp-Direction des Ressources Humaines; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SGZDS recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer le secrétariat, l'accueil et le traitement des informations au cabinet du préfet. Vous contribuerez à la traçabilité et à l'archivage des notes et dossiers, en lien avec les chefs de cabinet et les services concernés.

Vous exercerez des tâches de bureautique, de saisie et de coordination, tout en assurant une présence au quotidien entre 8h30 et 18h30. Profil exigeant, sens du relationnel et capacité d'adaptation.

Qualifications

• Maîtriser l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Compétences en informatique et bureautique.
• Connaître l'environnement professionnel et savoir communiquer.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et les appels téléphoniques et physiques des visiteurs.
• Gérer l'agenda et les déplacements des autorités.
• Constituer, suivre et archiver les dossiers du préfet.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d'agenda

Archivage numérique

Saisie informatique

Communication orale

Organisation

Sens relationnel

Outils

Bureautique

Suite Office

Informatique générale

Description du poste

SGZDS recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer le secrétariat, l'accueil et le traitement des informations au cabinet du préfet. Vous contribuerez à la traçabilité et à l'archivage des notes et dossiers, en lien avec les chefs de cabinet et les services concernés.

Vous exercerez des tâches de bureautique, de saisie et de coordination, tout en assurant une présence au quotidien entre 8h30 et 18h30. Profil exigeant, sens du relationnel et capacité d'adaptation.