Assistant(e) d'Élu - Secrétariat du Cabinet, Télétravail

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS adhésion

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Cabinet et gérer les contacts internes et externes.

Vous exercerez sous la responsabilité d’élus et participerez à l’organisation et à la gestion du travail des collaborateur·rices. Diplômé(e) BAC+2 en assistanat et expérience exigeant des ressources bureautiques et une grande discrétion.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une capacité à anticiper et planifier.
• Maîtrise de la langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.
• Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.
• Capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
• Discrétion et diplomatie.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de l'élu(e).
• Instruire les courriers d'intérêt général et préparer les éléments de réponse.
• Organiser les réunions: convocations, réservations de salles, intendance et documents.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, identifier les interlocuteurs et évaluer l'urgence.

Connaissances

Anticipation et planification

Maîtrise bureautique

Rédaction de notes et comptes rendus

Discrétion et diplomatie

Maîtrise du français écrit

Formation

BAC à BAC+2 en assistanat de direction

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Cabinet et gérer les contacts internes et externes.

Vous exercerez sous la responsabilité d’élus et participerez à l’organisation et à la gestion du travail des collaborateur·rices. Diplômé(e) BAC+2 en assistanat et expérience exigeant des ressources bureautiques et une grande discrétion.