Assistant - Secretaire H/F

Rectorat de L'academie de Poitiers; Saint-Jean-d'Angély; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Rectorat de l'académie de Poitiers cherche un assistant administratif pour aider le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne, préparer et suivre les réunions et assurer l'accueil des visiteurs sur site.

Profil recherché : Bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente; débutant accepté. Compétences en planification et en outils informatiques requises; connaissance de la fonction publique appréciée. Contrat CDD à mi-temps jusqu'au 31/08/2027.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne.
• Organiser, préparer et suivre les réunions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer l interface avec l'interne et l'externe.
• Traiter des dossiers ponctuels et prendre des notes.
• Constituer des dossiers administratifs.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat ou équivalent

Description du poste

Vos missions principales seront : -Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail ; -Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ; -Assurer l'accueil physique et téléphonique ; -Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ; -Traiter des dossiers ponctuels ; -Prendre des notes et constitue des dossiers administratifs.Conditions particulières d'exercice : CDD à mi-temps jusqu'au 31/08/27Profil recherché : De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.La connaissance de la fonction publique serait appréciée.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale