Assistant(e) de Cabinet - Secrétariat Exécutif (Télétravail)

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aide à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Résumé du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute pour l’administration générale du Cabinet. Poste permanent ou contractuel, temps plein 35 heures par semaine, niveau administratif (CAP à BAC) avec expérience exigée.

Télétravail possible et cadre proche des services municipaux et métropolitains. Vous assurerez le secrétariat des vice-président·e·s, coordonnerez les réunions, suivrez les dossiers et accueillerez visiteurs et interlocuteurs.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un CAP à BAC en secrétariat ou équivalent.
• Expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Maîtrise de langue française.
• Capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Capacité d'adaptation à divers interlocuteur·trices.
• Discrétion et diplomatie.

Responsabilités

• Instruisez les courriers d’intérêt général.
• Coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur·rices de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la Direction générale des services.
• Organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
• Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes.
• Suivi des dossiers transversaux, du courrier.
• Travail en binôme avec un autre assistant·e.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rigueur et organisation

Maîtrise du français

Capacité rédactionnelle

Formation

CAP à BAC en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute pour l’administration générale du Cabinet. Poste permanent ou contractuel, temps plein 35 heures par semaine, niveau administratif (CAP à BAC) avec expérience exigée.

Télétravail possible et cadre proche des services municipaux et métropolitains. Vous assurerez le secrétariat des vice-président·e·s, coordonnerez les réunions, suivrez les dossiers et accueillerez visiteurs et interlocuteurs.