Secrétaire polyvalent et accueil – gestion admin

Mda13nord; Arles; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

Mda13nord, située à Arles, recherche un(e) Secrétaire / chargé(e) d’accueil pour assister l’équipe dans ses diverses missions. Le poste implique l’organisation de réunions, l’accueil du public, et la gestion des dossiers des jeunes.

Le candidat idéal doit démontrer des compétences en secrétariat, une capacité à travailler en équipe, ainsi qu'une expérience dans des missions administratives. Cette position est à temps partiel avec 19h30 par semaine et offre une rémunération selon la convention 1966.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil du public.
• Excellente maitrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Organiser des réunions et tenir des plannings.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer les dossiers des jeunes et leurs familles.

Skills

Utilisation d’outils bureautiques

Technique de secrétariat

Rédaction de courriers

Prises de notes et rédaction de comptes-rendus

Méthode de classement et d’archivage

Accueil du public

Disponibilité à l’autre

Travail en équipe

Education

Bac Pro à bac+3

Job description

Mda13nord, située à Arles, recherche un(e) Secrétaire / chargé(e) d’accueil pour assister l’équipe dans ses diverses missions. Le poste implique l’organisation de réunions, l’accueil du public, et la gestion des dossiers des jeunes.

Le candidat idéal doit démontrer des compétences en secrétariat, une capacité à travailler en équipe, ainsi qu'une expérience dans des missions administratives. Cette position est à temps partiel avec 19h30 par semaine et offre une rémunération selon la convention 1966.