Assistant(e) de Direction – Secrétariat Général H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Économie à Paris recherche un(e) secrétaire/assistant(e) au cabinet du secrétariat général pour gérer les plannings, organiser des réunions et accueillir des interlocuteurs. Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques, une expérience confirmée dans le secrétariat et un niveau minimum de Baccalauréat.

Le candidat devra faire preuve de discrétion, de courtoisie et savoir gérer des situations de stress. Un bon niveau d’anglais est requis.

Le poste est basé au Secrétariat général des ministères économiques et financiers, avec une habilitation secret nécessaire.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine du secrétariat.
• Savoir travailler en équipe avec discrétion et courtoisie.
• Capacité à gérer les urgences tout en restant calme.

Responsibilities

• Gestion des agendas électroniques et du planning mouvant.
• Organisation de réunions et préparation des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Tenue et suivi de documents administratifs divers.
• Gestion du courrier et archivage.
• Organisation des déplacements logistiques.
• Réalisation de documents pour l’équipe de direction.

Skills

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Accueillir une personne, un groupe, du public

Concevoir un support, un document

Gérer une situation de stress

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Être autonome

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Le Ministère de l'Économie à Paris recherche un(e) secrétaire/assistant(e) au cabinet du secrétariat général pour gérer les plannings, organiser des réunions et accueillir des interlocuteurs. Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques, une expérience confirmée dans le secrétariat et un niveau minimum de Baccalauréat.

Le candidat devra faire preuve de discrétion, de courtoisie et savoir gérer des situations de stress. Un bon niveau d’anglais est requis.

Le poste est basé au Secrétariat général des ministères économiques et financiers, avec une habilitation secret nécessaire.