SECRÉTAIRE (H/F)

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Restauration

Complémentaire santé

x

Résumé du poste

EUROMÉTROPOLE DE STRASBOURG recherche un employé qualifié pour assister le cabinet de la Maire-Présidente dans l'accueil du public, l'enregistrement et le suivi des courriers.

Vous assurez la gestion des boîtes mail, la rédaction des courriers protocolaire, la traçabilité des dossiers et le respect des délais; vous utilisez ELiSE et les outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit (orthographe, grammaire, syntaxe).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sibélius, Airdélib).
• Capacité à travailler en urgence et à s'adapter à des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Vous assurez l'accueil, l'enregistrement et le suivi des courriers et courriels.
• Vous veillez à la traçabilité des dossiers et au respect des délais de traitement.
• Vous gérez les parapheurs, la circulation des informations entre le cabinet et les services.
• Vous préparez les courriers et répondez aux sollicitations téléphoniques des services et administrés.

Connaissances

Accueillir et renseigner le public

Gestion des agendas

Réactivité/urgences

Communication professionnelle

Formation

CAP/BEP secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Sibélius

Airdélib

Description du poste

Actualisé le 02 septembre 2026
Employeur handi-engagé

VOTRE DIRECTIONLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, Présidente de l'Eurométropole et les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale.). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.VOTRE SERVICEVous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent-es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITEVous assurez la réception, l'enregistrement, le suivi et l'expédition des courriers et courriels, participez à la gestion des parapheurs et veillez à la bonne circulation des informations entre le cabinet et les services. Vous contribuez à la traçabilité des dossiers et au respect des délais de traitement.Dans ce cadre :Vous traitez les courriers et courriels adressés à la Maire-Présidente : enregistrement et suivi dans le logiciel métier (ELISE), proposition d'orientation vers les services et le cas échéant, rédaction des accusés de réception.Vous assurez le suivi des boîtes mail fonctionnelles en identifiant les courriels nécessitant un traitement, un enregistrement ou une transmission aux services concernés.Vous préparez les courriers de remerciements, condoléances, félicitations et autres courriers protocolaires selon les consignes données. Vous répondez aux sollicitations téléphoniques des services et des administrés concernant les courriers.VALORISEZ VOS COMPETENCESVous êtes diplômé-e d'un CAP/BEP secrétariat et disposez d'une expérience similaire.Quels sont vos atouts ?Votre maîtrise de la langue française : règle d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.Votre capacité à utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Sibélius, Airdélib etc.).Votre capacité d'adaptation à des inrtelocuteur-rices varié-es.Votre capacité à travailler en urgence.Votre sens de la confidentialité.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Restauration
• Complémentaire santé
• x

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale