Assistant(e) Secrétariat – Services Sociaux & Dossiers
SEAS
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
SEAS recherche un/une Assistant-e métier (H/F) à Challes-les-Eaux, chargé(e) d’assurer l’accueil et l’orientation du public, la gestion administrative des dossiers et la rédaction de documents professionnels. Vous collaborez avec les équipes et assurez le suivi des communications internes et externes.
Le poste est un CDD de 6 mois, 35h/semaine, avec bureautique et sens du relationnel. Disponibilité et discrétion exigées.
Qualifications
- Accueil et orientation du public, accueil physique et téléphonique.
- Gestion administrative des dossiers des usagers et archivage.
- Rédaction et diffusion de courriers et attestations.
- Gestion du courrier (entrant/sortant) et suivi des documents.
- Suivi d'activité et reporting via tableaux de bord.
Responsabilités
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Archiver et gérer les dossiers de référence.
- Assurer la confidentialité des données et le respect des procédures.
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques et gérer les emails.
- Répondre aux appels, mails et demandes d'information internes et externes.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
SEAS recherche un/une Assistant-e métier (H/F) à Challes-les-Eaux, chargé(e) d’assurer l’accueil et l’orientation du public, la gestion administrative des dossiers et la rédaction de documents professionnels. Vous collaborez avec les équipes et assurez le suivi des communications internes et externes.
Le poste est un CDD de 6 mois, 35h/semaine, avec bureautique et sens du relationnel. Disponibilité et discrétion exigées.
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