Assistant(e) Polyvalent(e) - Groupe Industriel International

Michael Page (France); Tremblay-en-France; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Télétravail 2j/ semaine

Job summary

Michael Page France recherche un assistant polyvalent pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités dans un cadre international.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et la gestion du courrier, rédigerez et mettrerez en forme des documents, suivrez les dossiers et organiserez les réunions et déplacements, avec autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans en assistanat, idéalement en environnement industriel ou international.
• Rigueur, autonomie et polyvalence exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonnes compétences relationnelles.
• Anglais opérationnel requis, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier et des emails.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Organiser les réunions, les déplacements et les agendas.
• Apporter un support administratif aux équipes internes.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs.
• Créer et suivre les commandes, devis et documents associés.
• Coordonner les échanges d'informations entre interlocuteur·rice·s.
• Participer au suivi des projets et opérations courantes.
• Assurer l'interface administrative avec les partenaires.
• Répondre aux demandes et gérer les relances.

Skills

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Anglais opérationnel

Tools

Pack Office

Job description

• Environnement international et missions transverses variées
• Rôle clé en support administratif et coordination interne

Notre client

Acteur industriel reconnu, l'entreprise propose des solutions techniques orientées vers la performance environnementale et la sécurité, en s'appuyant sur une forte expertise et une culture d'innovation.

Présente dans un contexte international, elle valorise la polyvalence, l'autonomie et la qualité des échanges entre ses équipes. Notre client propose un cadre professionnel favorisant la coordination, la montée en compétences et l'implication dans des missions variées.

Poste et missions

Présentation

Le poste d'Assistant(e) polyvalent(e) consiste à accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier et des emails
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données
• Organiser les réunions, les déplacements et les agendas
• Apporter un support administratif aux équipes internes
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs
• Créer et suivre les commandes, devis et documents associés
• Coordonner les échanges d'informations entre interlocuteur·rice·s
• Participer au suivi des projets et opérations courantes
• Assurer l'interface administrative avec les partenaires
• Répondre aux demandes et gérer les relances

Profil recherché

Le profil recherché :

• 3 ans d'expérience minimum en assistanat, idéalement au sein d'un environnement à taille humaine
• * Une expérience dans un environnement industriel ou international est un plus
• Rigueur, autonomie et polyvalence
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack office (Word, Excel Outlook)
• Niveau d'anglais opérationnel requis (à l'écrit et à l'oral)

Conditions et Avantages

• Type de contrat : Intérim
• Rémunération : entre 40 000 et 50 000 € annuels brut
• Localisation : Tremblay-en-France (93)
• Avantages : titres restaurant
• Télétravail 2j/ semaine
• Organisation du travail : 38.5h hebdomadaires