Assistant de Direction H.F

Michael Page (France); Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Outils modernes

Projets transverses à forte visibilité

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour apporter un soutien administratif stratégique. Vous coordonnerez les agendas de plusieurs responsables, organiserez déplacements et réunions, et préparerez les documents et comptes rendus nécessaires.

Le poste implique la gestion des achats et budgets, le suivi des prestations, et l'intégration des nouveaux collaborateurs, avec une incidence transversale sur les équipes et les partenaires externes.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Bonnes capacités d'organisation et discrétion.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et coordonner les rendez-vous des responsables.
• Organiser déplacements, réunions et événements internes.
• Préparer supports, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivre les demandes d'achats, commandes et budgets.
• Gérer les fournisseurs et les prestations administratives.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour outils de suivi et tableaux de bord.
• Assurer l'interface entre équipes et partenaires externes.
• Contribuer à la diffusion d'informations internes.
• Participer à l'optimisation des processus administratifs et à la digitalisation.
• Contribuer à des projets transverses à forte visibilité.
• Garantir la confidentialité des informations.

Connaissances

Coordination administrative

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Anglais professionnel

Formation

Formation supérieure en assistanat/administration

Outils

Microsoft 365

Bureautique

Description du poste

• Rejoignez un environnement dynamique avec un rôle stratégique.
• Développez votre expertise en coordination, support et gestion transverses.

Notre client

Notre client évolue dans un environnement innovant où l'excellence opérationnelle, la collaboration et l'amélioration continue occupent une place centrale. Acteur reconnu de son secteur, il place l'humain, la qualité de service et la performance collective au cœur de son organisation. Implanté à Aulnay-sous-Bois, notre client offre un cadre de travail stimulant permettant aux équipes de développer leurs compétences.

Poste et missions

Véritable partenaire des équipes de direction, l'Assistant(e) de Direction H/F assure la coordination administrative, la gestion des priorités et le bon déroulement des activités quotidiennes tout en contribuant à l'amélioration des pratiques et outils de travail.

Missions Principales :

• Assurer la gestion d'agendas complexes et la coordination des rendez-vous de plusieurs responsables.
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements internes.
• Préparer les supports de présentation, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi des demandes d'achats, commandes, factures et budgets en lien avec les services concernés.
• Participer à la gestion des fournisseurs et au suivi administratif des prestations.
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices.
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et bases documentaires.
• Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles, les fonctions support et les partenaires externes.
• Contribuer à l'organisation de la vie d'équipe et à la diffusion des informations internes.
• Participer à l'optimisation des processus administratifs et à la digitalisation des outils.
• Accompagner les projets transverses en lien avec les directions concernées.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

Formation supérieure en assistanat, gestion, administration ou domaine équivalent. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365. Très bonnes capacités d'organisation, sens des priorités, autonomie et discrétion. Niveau d'anglais professionnel apprécié. Une expérience sur des missions similaires constitue un atout. Aisance relationnelle et forte orientation service indispensables.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim (3mois)
• Localisation : Aulnay-sous-Bois (93)
• Rémunération : 50 000 € à 55 000 € brut annuel selon profil
• Outils et environnement de travail modernes
• Participation à des projets transverses à forte visibilité
• Environnement collaboratif et dynamique