Assistant administratif (H/F)

Actual; Annecy; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

10% IFM et 10% ICP

Compte épargne temps 12%

Acomptes à la semaine

Entretiens de sécurisation de parcours

Accompagnement de proximité

Job summary

ACTUAL recherche un Assistant administratif pour soutenir l Office Manager France au sein de notre site dAnnecy. Vous serez le pilier de l organisation quotidienne, coordonnerez les activités administratives, et veillerez au respect des règles Santé/Sécurité/Droit du travail et RGPD.

Poste à 80 % basé sur le bassin annécien, temps partiel et dynamique; vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales et les fournisseurs, avec une attention particulière à la confidentialité et

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et rédaction en français.
• Anglais indispensable pour communiquer avec les sites européens et internationaux.

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives du site et relayer l information avec l Office Manager France.
• Superviser l entretien des locaux et la gestion des achats et des contrats locaux dans le respect du budget.
• Suivre l administration du personnel (paie, visites médicales, formations) et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.

Skills

Maîtrise bureautique

Anglais professionnel

Job description

Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'Assistant administratif (h/f).Vous intégrerez une structure dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur.Vos missions principales :En lien direct avec l'Office Manager France, vous serez le pilier de l'organisation quotidienne du site. Vous coordonnerez les activités administratives, superviserez l'entretien des locaux et assurerez la gestion des achats et des contrats locaux dans le respect des budgets définis. Votre rôle inclut également le suivi administratif des collaborateurs (paie, visites médicales, formations) et la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.Vos responsabilités clés :Vous veillerez au respect des réglementations en vigueur (Santé, Sécurité, Droit du travail et RGPD). Vous accompagnerez la résolution de litiges factures et assurerez la maintenance rigoureuse de nos systèmes de classement. Véritable interface entre les services, vous apporterez votre support à l'équipe locale tout en respectant les politiques internes et les exigences de la convention de la métallurgie.L'anglais est indispensable pour communiquer avec les différents sites se situant en Europe, Asie et aux USAConditions du poste :Poste à temps partiel 80% (mercredi impérativement travaillé) basé sur le bassin annécien. Nous recherchons une personne engagée prête à relever ce défi au sein d'une organisation structurée.

Profil recherché

Le profil recherché :Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une aisance rédactionnelle en français. La pratique de l'anglais est indispensable pour mener à bien vos missions. Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez évoluer dans un environnement polyvalent avec le soutien de vos collaborateurs. Vous êtes capable de proposer des solutions pertinentes tout en travaillant en étroite collaboration avec votre hiérarchie.Le candidat idéal se distingue par sa polyvalence, son sens aigu de la confidentialité et une grande capacité à anticiper les besoins opérationnels de la direction.Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre aptitude à gérer les priorités dans un environnement exigeant seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission au sein de notre équipe.

Description de l'entreprise

Être intérimaire avec ACTUAL vous permet de profiter de nombreux avantages tels que :

• 10% d'IFM et 10% d'ICP
• Un compte épargne temps ayant un taux de 12%
• Des acomptes à la semaine
• Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence)
• Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles