Assistant d'Equipe H/F

Michael Page; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim

Job summary

Michael Page recherche pour son client actif dans l’ingénierie un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim, basé à Vélizy-Villacoublay. Vous assurerez le secrétariat, l’assistanat, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et l’accueil des visiteurs.

Vous serez liaison entre l’équipe, les supports et les partenaires externes, consoliderez des données et préparerez des présentations, assurant le reporting au management.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations sensibles
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs"],
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Responsibilities

• Assurer les activités de secrétariat et d'assistanat: gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des déplacements et accueil des visiteurs
• Assurer la liaison entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes
• Consolider des bases de données et assurer le reporting auprès du management
• Préparer des présentations et suivre l'avancement des dossiers
• Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus
• Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer la communication d’équipe
• Participer aux démarches d'amélioration continue et à l’optimisation des processus
• Suivre les effectifs, les installations et les budgets
• Contribuer à la continuité de service par une collaboration étroite avec les autres assistants

Skills

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

ERP/SAP

Esprit d'équipe

Education

Tools

Microsoft Office

ERP/SAP

Job description

• Rejoignez un environnement technologique stratégique et polyvalent


• Développez votre expertise en coordination, organisation et soutien opérationnel

Notre client

Notre client évolue dans le secteur de l'Ingénierie et développe des solutions technologiques destinées à des plateformes terrestres et aériennes. L'organisation s'appuie sur des environnements de travail collaboratifs, où la rigueur, la coordination et la réactivité constituent des facteurs clés de succès.

Poste et missions

Voici les missions principales sur le poste:

• Assurer les activités de secrétariat et d'assistanat : gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des déplacements professionnels et accueil des visiteurs


• Assurer la liaison entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes


• Exploiter et suivre des informations sensibles et diversifiées, consolider des bases de données et gérer les priorités opérationnelles


• Préparer des présentations, analyser des informations, assurer le reporting auprès du management et suivre l'avancement des dossiers


• Participer à des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions associées


• Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et contribuer à la bonne communication de l'équipe


• Participer aux démarches d'amélioration continue et accompagner les projets d'optimisation des processus


• Assurer le suivi des effectifs, des installations, des réaménagements et des budgets


• Contribuer à la continuité de service grâce à une collaboration étroite avec les autres assistant(e)s.

Profil recherché

Notre client recherche une personne maîtrisant les outils bureautiques, dotée d'un excellent sens de l'organisation, d'une forte capacité à gérer les priorités et d'une grande discrétion. Une connaissance d'ERP/SAP, des outils collaboratifs et des pratiques d'amélioration continue constitue un atout. Réactivité, autonomie, sens du service, esprit d'équipe et qualités relationnelles sont attendus.

Conditions et Avantages

Contrat: intérim

Localisation : Vélizy-Villacoublay

Rémunération : entre 35 000€ et 40 000€