Assistant polyvalent H/F

Michael Page (France); Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail hybride

Rémunération 30K-35K€

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un assistant polyvalent en intérim pour accompagner les activités administratives d’un secteur pharmaceutique situé à Issy-les-Moulineaux. Vous rédigez et suivez les documents, gérez les factures fournisseurs et assurez la mise à jour des données partenaires dans le CRM.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du CRM, êtes rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs sujets dans un cadre structuré.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat ou expérience sur des missions similaires.

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Réaltions rédactionnelles et relation

Capacité à gérer multiples sujets

Formation

Formation en administration/gestion/assistanat

Outils

CRM

MS Office

Description du poste

• Contribuez à la gestion administrative d'une activité du secteur Pharmaceutique
• Rejoignez un poste transversal alliant organisation et coordination.

Notre client

Notre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et développe des solutions répondant aux exigences d'un marché en constante évolution.

Poste et missions

Missions principales

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
• Réaliser l'archivage et le classement des documents
• Créer et suivre les bons de livraison
• Gérer et traiter les factures fournisseurs
• Préparer les documents nécessaires au référencement des produits auprès des centrales et partenaires
• Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données partenaires
• Mettre à jour les listings de groupements dans le CRM
• Participer à l'envoi des newsletters et communications opérationnelles
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile
• Gérer les affectations des véhicules
• Suivre les sinistres, contrats et opérations de maintenance
• Réaliser les rapprochements entre bons de livraison, bons de commande et factures
• Assurer le suivi des factures en attente de traitement
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Participer au paiement des prestataires et au traitement des relances
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'optimisation des processus du poste d'Assistant polyvalent H/F

Profil recherché

Le profil recherché :

• Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience sur des missions similaires
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et sens du détail
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré

Conditions et Avantages

Contrat : Interim
Rémunération : 30K€ - 35K€
Localisation : Issy-les-Moulineaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine