Assistant responsable d'agence/ordonnanceur H/F

Assistalents; Brières-les-Scellés; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Prime sur objectifs

Intéressement

Jours off offerts

Prime d'ancienneté

Mutuelle

Formation 2 semaines

Résumé du poste

Assistalents recherche un Assistant responsable d'agence/ordonnanceur pour un CDI près d'Étampes, Brières-les-Scellés (91150). Le poste implique le pilotage du planning des techniciens, la préparation et le suivi des chantiers, et la saisie des données dans l’ERP (y compris les devis et commandes).

Le candidat idéal possède un BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI, avec au moins 5 années d'expérience, et maîtrise le Pack Office; SAGE X3 est un plus.

Qualifications

• De formation type BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI, vous justifiez de 5 années d'expérience minimum sur un poste d'assistant PME ou de chef d'entreprise.

Responsabilités

• Participer à l’organisation du planning des techniciens, en relation avec le Responsable d’agence.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Esprit d’initiative

Cohésion d'équipe

Sens du relationnel

Adaptable

Polyvalent

Fiabilité

Stabilité

Diplomate

Terrain

Formation

BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI

Outils

Pack Office

SAGE X3

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans le secteur industriel, un assistant responsable d'agence/ordonnanceur H/F dans le cadre d'un CDI.

Les locaux de l'entreprise se trouve à Brières-les-Scellés (91150) proche d'Etampes.

L'entreprise dispose d'un parking pour les collaborateurs. (il est préférable d'être véhiculé)

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez un véritable rôle de bras droit à ses côtés.

Vos Missions Seront

• Participer à l’organisation du planning des techniciens, en relation avec le Responsable d’agence,
• Préparation et suivi des chantiers,
• Assurer la saisie dans l’ERP, des demandes clients, devis, commande clients et fournisseurs et retour d’intervention des techniciens,
• Valider les factures fournisseurs par rapport aux bons de commandes,
• Assurer la mise à jour des informations liées aux clients et fournisseurs,
• Assurer la gestion du stock,
• Suivi et développement des contrats d’entretien proposés par la société,
• Être opérationnel(le) si besoin (réception une livraison, se rendre à l'atelier si besoin...)

Vous fournirez tout travail qui serait rendu nécessaire par le développement et les orientations de l’entreprise.

Liste de missions non-exhaustive.

De formation type BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI, vous justifiez de 5 années d'expérience minimum sur un poste d'assistant PME ou de chef d'entreprise.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP ou de l'industrie.

La maîtrise des outils bureautiques dont le Pack Office, la notion de SAGE X3 serait un plus.

Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :

• Rigueur,
• Autonomie,
• Dynamisme,
• Esprit d’initiative et cohésion d'équipe,
• Sens du relationnel avec l'interne et l'externe,
• Adaptable,
• Polyvalent,
• Fiabilité,
• Stabilité,
• Diplomate,
• Aimant le côté terrain

De plus, vous êtes en phase avec les valeurs du groupe à savoir : la loyauté, la transparence et la confiance.

Contrat : CDI

Volume hebdomadaire : 39H du lundi au vendredi (lundi au jeudi : 08h00-12h00 13h00-17h00 vendredi : 08h00-12h00 13h00 16h00) - 1h00 de pause déjeuner minimum

Rémunération : 2300/2400 brut mensuel selon profil sur 13 mois

Avantages

• tickets restaurants,
• prime sur objectifs,
• intéressement selon les résultats de la société,
• jours off offerts dans l'année,
• prime d'ancienneté,
• mutuelle,
• formation complète prévue de 2 semaines

Pas de télétravail sur ce poste.

Préavis accepté : oui

Date de prise de poste : dès que possible