Assistant de Président & Office Manager H/F

Michael Page (France); Lyon; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Beaux bureaux

Télétravail ponctuel possible

Job summary

Michael Page (France) recrute pour un cabinet d Executive Search international, reconnu pour son expertise auprès de dirigeants et grandes organisations internationales. Le rôle d Assistant de direction implique la gestion d'agendas complexes, l'organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau et la coordination de déplacements nationaux et internationaux.

Vous évoluerez dans un contexte international, nécessitant agilité, réactivité et sens du service.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de dirigeants, office management ou environnement premium.
• Anglais courant à bilingue impératif.
• Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation.
• Grande adaptabilité face aux imprévus.
• Excellente présentation et communication.
• Discrétion, fiabilité et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité.
• Esprit positif, flexible et orienté solutions.

Responsibilities

• Gestion d'agendas complexes et mouvants et organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Coordination de déplacements nationaux et internationaux et préparation de réunions stratégiques.
• Gestion des priorités et anticipation des besoins des dirigeants.
• Supervision de la vie quotidienne du bureau et coordination logistique des locaux.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Anticipation

Discrétion

Communication

Anglais courant

Job description

• Environnement International
• Poste de haut niveau

Notre client

Nous recrutons pour un cabinet d'Executive Search international, reconnu depuis plus de 25 ans pour son expertise auprès de dirigeants et de grandes organisations internationales. À taille humaine, cette structure premium accompagne des décideurs de premier plan dans leurs enjeux stratégiques, leur développement et leur leadership. Composée d'une équipe internationale basée à Paris, elle évolue dans un domaine multiculturel et particulièrement stimulant.

Poste et missions

Vos missions :

Assistant de direction

• Gestion d'agendas complexes et mouvants
• Organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau
• Coordination de déplacements nationaux et internationaux
• Préparation et suivi de réunions stratégiques
• Gestion des priorités et anticipation des besoins des dirigeants

Assistanat personnel

• Gestion ponctuelle de sujets personnels pour les dirigeants (environ 15 % du poste)
• Suivi de demandes nécessitant discrétion, confiance et sens du service

Office Management

• Supervision de la vie quotidienne du bureau
• Gestion des prestataires et fournisseurs
• Coordination logistique des locaux
• Veille au maintien d'un environnement de travail irréprochable

Ce poste s'adresse à une personne appréciant les environnements vivants, exigeants et en constante évolution. Ici, rien n'est figé. Les priorités évoluent rapidement, les interlocuteurs sont internationaux, les déplacements fréquents et les journées rarement identiques. L'anglais est la langue de travail au quotidien et vous évoluerez dans un contexte résolument international, où agilité, réactivité et intelligence relationnelle font la différence.

Profil recherché

• Expérience significative en assistanat de dirigeants, office management ou environnement premium
• Anglais courant à bilingue impératif
• Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
• Grande adaptabilité face aux imprévus
• Excellente présentation et communication
• Discrétion, fiabilité et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité
• Esprit positif, flexible et orienté solutions

Conditions et Avantages

Vous rejoindrez une équipe, dynamique et bienveillante, où l'on cultive l'excellence sans jamais se prendre au sérieux. Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Une personne capable d'allier professionnalisme, exigence, intelligence relationnelle et bonne humeur, dans un environnement où la confiance, l'engagement et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.

Les conditions :

• Statut Cadre
• Basé à Paris
• Horaires indicatifs : 9h00 - 19h00 avec flexibilité selon l'activité
• Télétravail ponctuel possible (jusqu'à 1 jour par semaine après intégration)
• Très beaux bureaux
• Environnement international et exposé
• Poste à forte visibilité auprès des dirigeants

Une opportunité rare de rejoindre une structure à taille humaine, reconnue pour son excellence, et d'occuper un rôle central aux côtés de dirigeants évoluant dans un environnement international particulièrement stimulant.