Assistant Polyvalent / Office Manager Temps Partiel H/F

Michael Page; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intérim 6 à 12 mois

Temps partiel 50%

Résumé du poste

Michael Page recherche une Assistante Polyvalente - Office Manager à temps partiel pour soutenir les fonctions administratives et RH à Issy-les-Moulineaux.

Vous assurerez la saisie et le suivi des éléments variables de paie, la gestion du personnel et les formalités liées, en collaborant étroitement avec les équipes et les prestataires. Intérim de 6 à 12 mois, rémunération 32 K€ brut annuel en base temps plein.

Qualifications

• Personne organisée et rigoureuse, autonome et polyvalente.
• Compétences en administration, RH et support opérationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux appréciée.

Responsabilités

• Saisie et suivi des éléments variables de paie.
• Gestion des arrêts de travail et des titres-restaurant.
• Suivi administratif du personnel et des formalités associées.
• Organisation logistique des recrutements et coordination des entretiens.
• Réalisation des comptes rendus d'activité et feuilles d'imputation.
• Vérification des factures et saisie des bons de commande.
• Préparation des clôtures mensuelles avec les justificatifs dans Pennylane.
• Relance des interlocuteurs pour obtenir les pièces manquantes.
• Catégorisation des dépenses et amélioration des données administratives.
• Gestion des fournitures et organisation d'événements internes.
• Rédaction et suivi des comptes rendus des entretiens annuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Communication

Outils

Malibou

SharePoint

Pennylane

BoondManager

Excel

PowerPoint

Description du poste

• Rejoindre un poste polyvalent au cœur des opérations administratives et RH
• Évoluer vers un périmètre élargi avec de réelles perspectives de développement

Notre client

Notre client évolue dans le secteur du Consulting et accompagne ses parties prenantes dans la conduite de leurs projets. Son environnement de travail favorise l'autonomie, la polyvalence et la collaboration. Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, notre client souhaite intégrer une Assistante Polyvalent - Office Manager H/F à temps partiel capable d'assurer la continuité des opérations administratives, RH et de gestion tout en contribuant à l'amélioration des processus internes.

Poste et missions

Vos principales missions seront :

• Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie.
• Gérer les arrêts de travail, les titres-restaurant, les dossiers du personnel et les formalités administratives associées.
• Participer à la contractualisation et au suivi de la médecine du travail.
• Organiser la logistique des recrutements et coordonner les entretiens.
• Gérer mensuellement les comptes rendus d'activité et feuilles d'imputation des consultantes et consultants.
• Vérifier les factures avant leur envoi aux clientes et clients.
• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande.
• Préparer les clôtures mensuelles en collectant et contrôlant les justificatifs dans Pennylane.
• Relancer les interlocutrices et interlocuteurs concernés pour l'obtention des pièces manquantes.
• Catégoriser les dépenses et contribuer à la qualité des données administratives.
• Gérer les consommables et le réassort des fournitures.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Rédiger et suivre les comptes rendus des entretiens annuels.
• Assurer le suivi administratif des congés et des modalités internes.
• Utiliser les outils Malibou, SharePoint, Pennylane, BoondManager, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et autonome, disposant de compétences en administration, ressources humaines, gestion administrative ou support opérationnel. La maîtrise d'outils bureautiques et digitaux est appréciée. Une capacité à gérer plusieurs priorités, à communiquer efficacement et à travailler avec différents interlocuteurs constitue un atout pour ce poste du secteur du Conseil.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim de 6 à 12 mois
• Rémunération : 32 K€ brut annuel base temps plein
• Localisation : Issy-les-Moulineaux (92)
• Télétravail : aucun
• Temps de travail : mi-temps - 50%
• Organisation : demi-journée chaque jour ou 2 jours complets et 1 demi-journée