Assistant.e Administratif.ve

Michael Page; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve pour accompagner les équipes dans le suivi administratif de l'activité dans le secteur de la mode, au sein d'une structure internationale.

Vous assurez l'accueil, la gestion des emails, l'archivage, le suivi des factures et le reporting. Le poste requiert une organisation rigoureuse et une autonomie confirmée, avec une première expérience souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et esprit de service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail générale.
• Archivage, classement et support administratif quotidien.
• Gestion des fournitures, consommables et prestataires de maintenance.
• Contrôle et suivi des factures fournisseurs et transporteurs.
• Transmission des éléments à la comptabilité.
• Suivi administratif des points de vente et reporting.
• Élaboration des tableaux de bord (CA, heures, indicateurs d'activité).
• Assistance à la Direction: organisation des déplacements et suivi des dossiers.

Skills

Pack Office

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Gestion multitâche

Education

Bac à Bac+2 en gestion/administration

Job description

• Assistant.e Administratif.ve
• Mode

Notre client

Entreprise évoluant dans le secteur de la mode, à dimension internationale, nous développons et commercialisons en BtoB et BtoC, des collections alliant créativité, exigence et réactivité.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner les équipes dans le suivi administratif de l'activité.

Poste et missions

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail générale.
• Archivage, classement et support administratif quotidien.
• Gestion des fournitures, consommables et prestataires de maintenance.
• Contrôle et suivi des factures fournisseurs et transporteurs.
• Transmission des éléments à la comptabilité.
• Suivi administratif des points de vente : contrôle des caisses, encaissements et reporting.
• Élaboration des tableaux de bord (CA, heures, indicateurs d'activité).
• Assistance à la Direction : suivi des dossiers, courriers et organisation des déplacements.

Profil recherché

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et esprit de service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Conditions et Avantages

Les atouts du poste

• Missions variées et polyvalentes.
• Environnement dynamique et collaboratif.
• Forte dimension administrative et de gestion.
• Interactions avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.