Assistant(e) polyvalent(e)

Qworo; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Qworo à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des salles de réunion et des agendas des associés, ainsi que le suivi des déplacements et la facturation sous supervision.

Profil recherché: réactivité, rigueur, sens du contact et esprit d'équipe. Maîtrise du Pack Office, connaissances en comptabilité et bon niveau d’anglais. Expérience de 2/3 ans dans un cabinet d'avocats ou de conseils est souhaitée.

Qualifications

• Expérience 2/3 ans sur un poste similaire, dans un cabinet d’avocats ou de conseils.
• Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais.
• La connaissance du logiciel Diapaz est un plus.

Responsabilités

• Accueil et filtrage téléphonique.
• Accueil physique des visiteurs et clients.
• Gestion de salle de réunion.
• Gestion des calendriers des associés, organisation de déplacements, …
• Secrétariat classique pour les collaborateurs.
• Gestion des NDF pour les associés.
• Gestion de la facturation sous supervision.
• Autres tâches administratives et organisationnelles relatives à l’office management.

Connaissances

Service client

Réactivité

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Outils

Pack Office

Diapaz

Bases de comptabilité

Description du poste

Missions principales

• Accueil et filtrage téléphonique
• Accueil physique des visiteurs et clients
• Gestion de salle de réunion
• Gestion des calendriers des associes, organisation de déplacements, …
• Secrétariat classique pour les collaborateurs
• Gestion des NDF pour les associés
• Gestion de la facturation sous supervision
• Autres tâches administratives et organisationnelles relatives à l’office management

Profil recherché

Nous recherchons une personne réactive et rigoureuse, possédant un sens du contact, du service client et aimant travailler en équipe. Vous faites preuve d'adaptabilité, et savez gérer vos priorités. Vous avez des capacités de compréhension, d’écoute et de patience. Une aisance à l'oral, un excellent sens relationnel et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les bases de la comptabilité et vous avez un bon niveau d’anglais. La connaissance du logiciel Diapaz est un plus. Vous justifiez d’une première expérience de 2/3 ans réussie sur un poste similaire, dans un cabinet d’avocats ou de conseils.

Rémunération selon profil et expérience

Poste en CDI