2 assistants juridiques anglais courant (H/F)

Actual group; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Télétravail 1 jour par semaine

Formation et évolution

Job summary

Actual group, cabinet d’avocats international à Paris, recherche une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler un associé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de l’équipe.

Vous gérerez l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements, assurerez l’accueil téléphonique et le suivi des dossiers avec une clientèle internationale, tout en contribuant au reporting budgétaire.

Qualifications

• Formation Bac+2 et expérience significative en assistanat, idéalement en cabinet d'avocats international.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et anglais niveau B2 minimum.
• Sens de la confidentialité, organisation et sens du service.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et organisation des réunions et déplacements.
• Préparation logistique des réunions et support administratif des dossiers.
• Gestion de l’accueil téléphonique et des emails, suivi des délais et reporting.
• Relation client et coordination avec les services supports, 13 RTT par an et télétravail 1 jour/semaine (à vérifier)

Skills

Maîtrise bureautique avancée

Anglais B2

Communication efficace

Education

Bac+2

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Votre mission : au sein d'un cabinet d'avocats international, vous accompagnez un des associés dans la gestion quotidienne de son activité et le bon fonctionnement de son équipe.

Gestion administrative et organisationnelle :

Gestion d’agenda complexe et mouvant (réunions internes/externes, déplacements, conférences)

• Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes
• Préparation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, supports)
• Gestion des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires)

Assistance juridique et suivi des dossiers:

Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, contrats, présentations)

• Gestion et classement des dossiers
• Suivi des échéances et des deadlines Interface avec les clients, confrères et partenaires

Gestion de la facturation et du reporting:

Préparation des éléments de facturation

• Suivi des temps passés (time sheets) et contrôle de cohérence
• Participation au suivi budgétaire des dossiers

Support relationnel et communication:

Accueil téléphonique et gestion des e-mails Interaction régulière avec une clientèle internationale

• Coordination avec les autres assistantes et services supports
• Rémunération : 45/60 k€ selon profil et expérience 13 RTT par an
• Horaire: 9h00-17H30 ou 9h30-18H00 selon vos besoins et l'équipe
• Télétravail 1 jour par semaine

Tickets restaurant

Formation et expérience: Formation Bac +2 / Expérience significative en assistanat, en cabinet d’avocats international.

Compétences : Excellante maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Très bon niveau d’anglais (oral et écrit B2 minimum)

Qualités personnelles : Sens de la confidentialité et de la discrétion. Capacité à gérer les priorités et les urgences. Esprit d’équipe et sens du service.