Assistant(e) administratif(ve) & comptable en cabinet d'avocats d'affaires (H/F)

Neria Recrutement; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Neria Recrutement recherche une assistante administrative et comptable pour un poste en CDI à Bordeaux. Vous assurez l’accueil et la relation client, la gestion administrative et le suivi comptable, contribuant au bon fonctionnement du cabinet.

Vous serez le premier point de contact, gérerez les dossiers clients sur Poly Office et Outlook, et faciliterez la facturation et le reporting à la direction, en collaboration avec les avocats et l’équipe.

Qualifications

• Expérience sur un poste combinant relation client, gestion administrative et suivi comptable.
• Excellente aisance relationnelle et expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Accueil et relation client, physique et téléphonique
• Gestion des dossiers clients et saisie des time sheets
• Facturation et suivi comptable, prélèvements et abonnements
• Coordination avec les avocats et la direction
• Organisation et coordination des réunions et salles

Connaissances

Relation client

Gestion administrative

Suivi comptable

Formation

Formation en assistanat administratif et/ou comptabilité

Outils

Poly Office

Outlook

Description du poste

Cabinet d’avocats d’affaires, nous recrutons une assistante administrative et comptable dans le cadre d’un poste en CDI.

Vous occupez une fonction centrale au sein du cabinet, combinant accueil et relation client, gestion administrative et suivi comptable.

Véritable premier point de contact, vous contribuez activement à la qualité de la relation client et au bon fonctionnement quotidien du cabinet, dans un environnement professionnel exigeant.

Vos missions

Accueil et relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion des échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes, traitement des retours clients
• Contribution à la qualité de la relation client et à l’image du cabinet
• Organisation et gestion des salles de réunion (planning, préparation, accueil, café, petits-déjeuners d’affaires)

Gestion administrative

• Ouverture, mise à jour et suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités
• Gestion des lettres de mission et des conventions d’abonnement
• Mise à jour des coordonnées clients (Outlook) et gestion des listes de diffusion
• Saisie et suivi des time sheets
• Suivi administratif des dossiers et coordination avec les avocats et la direction

Facturation et gestion comptable

• Établissement, suivi et analyse de la facturation clients
• Coordination de la facturation entre les différents sites du cabinet (Bordeaux / Paris / La Réunion)
• Gestion des abonnements et des prélèvements automatiques
• Régularisation et suivi des débours
• Suivi du recouvrement clients, remises de chèques et dépôts bancaires
• Gestion des déclarations de créances
• Élaboration d’états de suivi et reporting à la direction

Communication clients

• Préparation et envoi des lettres d’information à destination des clients

Profil recherché

Profil recherché - Formation en assistanat administratif et/ou comptabilité - Expérience sur un poste combinant relation client, gestion administrative et suivi comptable, idéalement en cabinet ou environnement professionnel exigeant - Excellente aisance relationnelle et très bonne expression orale et écrite - Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, avocats, direction) - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ### Qualités attendues - Sens du service client et de l’accueil - Rigueur, organisation et fiabilité - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et capacité à gérer les priorités - Bon esprit d’équipe