Assistant Polyvalent & Office Manager – Anglais

Qworo; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Qworo à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des salles de réunion et des agendas des associés, ainsi que le suivi des déplacements et la facturation sous supervision.

Profil recherché: réactivité, rigueur, sens du contact et esprit d'équipe. Maîtrise du Pack Office, connaissances en comptabilité et bon niveau d’anglais. Expérience de 2/3 ans dans un cabinet d'avocats ou de conseils est souhaitée.

Qualifications

• Expérience 2/3 ans sur un poste similaire, dans un cabinet d’avocats ou de conseils.
• Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais.
• La connaissance du logiciel Diapaz est un plus.

Responsibilities

• Accueil et filtrage téléphonique.
• Accueil physique des visiteurs et clients.
• Gestion de salle de réunion.
• Gestion des calendriers des associés, organisation de déplacements, …
• Secrétariat classique pour les collaborateurs.
• Gestion des NDF pour les associés.
• Gestion de la facturation sous supervision.
• Autres tâches administratives et organisationnelles relatives à l’office management.

Skills

Service client

Réactivité

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Tools

Pack Office

Diapaz

Bases de comptabilité

Job description

Qworo à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des salles de réunion et des agendas des associés, ainsi que le suivi des déplacements et la facturation sous supervision.

Profil recherché: réactivité, rigueur, sens du contact et esprit d'équipe. Maîtrise du Pack Office, connaissances en comptabilité et bon niveau d’anglais. Expérience de 2/3 ans dans un cabinet d'avocats ou de conseils est souhaitée.