Assistant(e) administratif(ve)

Neria Recrutement; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Neria Recrutement recherche un/une assistant administratif(ve) pour son cabinet à Paris. Le poste est en CDI à temps plein ou 4/5e et comprend l'accueil, la gestion du courrier et la facturation des dossiers.

Vous maîtriserez Word, Excel et PowerPoint et vous savez vous organiser, prendre des initiatives et travailler en équipe. Débutant accepté, 1–2 ans d'expérience souhaités.

Poste disponible rapidement.

Qualifications

• Maîtrise du traitement de texte (Word), tableur (Excel) et PowerPoint.
• Idéalement formation à un logiciel de gestion/facturation.
• Débutant accepté ou 1–2 années d'expérience au plus.
• Dynamique, rigoureux(se) et autonome, sens du service et de l'initiative.

Responsibilities

• Standard téléphonique et accueil des clients.
• Expédition du courrier.
• Facturation des dossiers et relais avec l'expert-comptable.
• Gestion des fournitures et des contrats prestataires.
• Reprographie et archivage.
• Mise à jour de la documentation.
• Organisation des réunions et des événements internes.

Job description

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires à forte technicité existant depuis 40 ans composé de 8 avocats dans le bureau parisien. Notre clientèle est principalement constituée d'entreprises françaises et de filiales de sociétés étrangères. Nous disposons d'un bureau à Paris et à Lyon et sommes membre de deux réseaux internationaux d'avocats (www.elgroup.org et https://ilg-online.org).

Nous recherchons un/une :

Assistant(e) administratif(ve)

CDI à temps complet ou 4/5ème

Date de disponibilité : Dès que possible

Missions:

• Standard téléphonique et accueil des clients
• Expédition du courrier
• Facturation des dossiers clients, relais avec l'expert-comptable
• Gestion des fournitures et des contrats prestataires
• Reprographie et archivage
• Mise à jour de la documentation
• Organisation des réunions et des événements internes, accueil des nouveaux arrivants

Profil recherché

Vous maîtrisez la rédaction sur traitement de texte, tableur et PowerPoint et, idéalement, avez été formé(e) à l'utilisation d'un logiciel de gestion/facturation, vous êtes débutant(e) ou possédez une ou deux années d'expérience au plus. Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous aimez le service et la prise d'initiative pour faciliter le travail des équipes sur leur cœur de métier.