Assistant de gestion/Assistante de gestion

Les Nouveaux Héritiers; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Les Nouveaux Héritiers recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir deux associés au sein d'un cabinet d'avocats à Paris. Vous coordonnez les agendas, organisez déplacements et réunions, et assurez les échanges professionnels en français et en anglais.

Vous prenez en charge le filtrage et le suivi des emails, le relationnel client et partenaires internationaux, ainsi que l’archivage et la gestion du courrier.

Qualifications

• Bac+3 minimum; Bac+5 idéal selon profil.
• Expérience: au moins 3 ans comme assistant(e) de direction auprès du top management.
• Expérience exigée en cabinet d'avocats.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation).
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
• Filtrer et suivre les emails.
• Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais.
• Suivre les relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux.
• Mettre à jour la base de données de contacts.
• Gérer le courrier et l'archivage (physique et électronique).
• Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, audits).
• Gérer des sujets transverses liés à la direction.

Skills

Anglais professionnel

Organisation et priorisation

Discrétion

Relationnel

Education

Bac+3

Bac+5

Tools

Pack Office

Job description

Type de contrat : CDI - Temps plein (38h)

Managé(e) par les Associés dirigeants, vous occupez un rôle central au sein d'un cabinet d'avocat et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes.

• Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation)
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions
• Assurer le filtrage et le suivi des emails
• Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais
• Assurer le suivi des relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux
• Mettre à jour la base de données de contacts
• Gérer le courrier et l'archivage (physique et électronique)
• Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, préparation des audits)
• Prendre en charge des sujets transverses liés à la direction

Missions complémentaires :

• Coordonner une équipe de 2 à 3 assistantes polyvalentes
• Participer à l'organisation d'événements (cocktails, petits-déjeuners clients…)
• Contribuer à l'accueil physique et téléphonique
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins

Pré-requis du poste

• Formation : Bac+3 minimum (idéalement Bac+5)
• Expérience : 3 ans minimum en assistanat de direction auprès de top management (expérience en cabinet d'avocats obligatoire)
• Compétences : Anglais professionnel, parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
• Qualités : rigueur, sens de l'organisation, proactivité, discrétion, excellent relationnel, capacité d'anticipation et gestion des priorités